SAP HR - 时间管理

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SAP时间管理是SAP HR管理下的一个模块，供员工跨部门进行时间跟踪和管理。时间管理是任何组织的主要组成部分之一，因为有必要将时间与所执行的工作保持一致。这有助于组织计算损益、人力成本、跟踪项目中的时间预订等。

SAP 时间管理的主要特点是 -

• 根据项目预订时间监控人力成本。
• 记录流程的进展情况。
• 发票流程。
• 记录外部员工的服务。
• 保持计划和进度。
• 确认服务管理订单。
• 收集数据计划和表格。

时间管理的优点

SAP 时间管理下执行的主要优点或任务如下 -

• 时间记录和评估。
• 负和正时间记录。
• 工作时间表和工作时间表规则。
• 公共假期日历，计数规则。
• 出勤缺勤。
• 人力资源中的轮班管理。
• 时间管理下的加班和休息时间表。

时间记录和评估

时间管理系统可以执行多种类型的时间记录，即项目工作小时数、休假和缺勤、假期、出差等。

您可以在时间管理中预订两种类型的缺勤 -

• 配额驱动的缺勤- 此缺勤类型包括特定时间段内分配限制中的休假。例如：事假、带薪假。

• 非配额驱动的缺勤- 此缺勤类型包括所有计划外休假，并且不属于时间范围内分配限制的一部分。例如：无薪休假、学习假。ETC。

SAP 系统中定义了各种信息类型用于时间记录 -

时间记录的事务代码

时间数据维护：PA61

时间数据显示：PA51

日历条目：PA64

维护数据列表条目：PA62

时间评价

时间评估用于记录员工的出勤情况和缺勤情况。处理工资单需要时间记录。时间评估是针对特定员工进行的，不需要所有员工都进行时间评估。

步骤 1 - 要运行时评估，请使用 T 代码：PT60。

步骤 2 - 将打开一个新窗口，HR 时间：时间评估。

输入人员编号、评估方案和评估上限等详细信息。

步骤 3 - 单击执行。将评估时间并显示日志。

积极的时间记录

积极的时间记录在工作流程中发挥着重要作用。所有与时间相关的进程都在后台自动执行。

主要特点是 -

• 在正时间记录中，您可以记录两种类型的时间 -

  • 使用时钟时间- 在这种类型的时间记录中，捕获全时间记录。

  • 没有时钟时间- 它包括仅捕获工作时间。

• 积极的时间记录很难实施，因为您需要定义每种类型的出勤。

• 积极的时间记录涉及日常出勤、缺勤和加班。

负时间记录

负时间记录包括所有与时间相关的活动，例如手动执行的缺勤过账、出勤验证等。

主要特点是 -

• 它在时间管理的不同组成部分之间的集成程度较低。

• 负时间记录不包括时钟时间，并假设员工在输入缺勤之前一直在工作。

• 负时间记录读取偏差，例如缺勤、补偿、加班等。