SAP HR - 人事管理

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SAP HR - 人事管理由许多单独的信息组成，这些信息在 HR 系统中为每个员工存储、更新和管理。

要管理人力资源系统中与任务相关的人事数据，您需要人事管理。有多种信息类型可用于人事管理。

常用的人事管理信息类型是 -

• 组织管理信息类型
• 时间管理信息类型
• 招聘信息类型

组织的结构

人力资源中使用组织结构来规划和映射组织的组织级别，以控制和简化时间记录和工资单等流程。组织结构中的典型组成部分包括 -

• 企业架构
• 薪资结构
• 工资类型
• 人员结构
• 用户授权

在组织层次结构中，您可以将公司细分为人员区域、子区域、公司代码等。使用不同的分组，您可以创建组织层次结构和控制功能。通过分组，您可以建立相互独立的企业和人员结构。

通过将员工分配到人事和企业架构中，您可以轻松处理员工的人力资源数据。通过使用默认值，可以轻松管理不同字段的数据。

要评估人力资源数据，您可以使用组织结构来创建成本控制和部门的员工数据的评估和分析。

企业架构

组织的企业结构被定义为管理公司人事管理、工资处理和时间管理的结构。企业结构定义了公司的关键组成部分及其相互关系。

企业结构的关键组成部分包括 -

• 客户
• 公司代码
• 人事区
• 人事分区
• 组织关键

“人事管理”中的企业结构包括以下内容 -

客户

客户在 SAP ERP 系统中被称为组织和数据技术隔离单元，每个单元都有单独的主记录和自己单独的表记录。

公司代码

它被称为外部会计的最小组织单位，在其中可以建立完整的、孤立的财务会计。示例：损益计算、资产负债表包含在公司代码组织单位内。

人事区

人事区域用于人力资源系统中的人事管理，并且在客户内是唯一的。

重要特点是 -

• 人事区域被细分为子区域。

• 组织数据和分配步骤存储在人员区域和子区域中。指导方针可以包括工资标准、法律或集体协议等。

• 人员区域分配给公司代码以管理财务会计值。

• 为人员分区精确定义了薪资范围、薪资类型和节假日日历。

人事分区

人事子区域仅在 SAP ERP 中的人事管理中使用。链接到人员子区域的分组确定特定公司代码的员工允许从后续屏幕中输入哪些条目。

例子

软件公司的人事领域可以细分为开发、培训和管理人员子领域。

分组用于验证主数据和时间数据。分组还用于检查您输入的数据的合理性。

组织关键

使用组织键，您可以更精确地定义组织分配。组织键可以由企业结构和人员结构中的对象组成。

人员结构

人员结构用于定义员工在组织中的职位。人员结构可分为两部分 -

• 行政架构
• 组织架构

行政人员结构

它由以下对象组成 -

• 员工群体

• 员工分组

• 薪资区

• 组织关键- 组织关键由人员和企业结构组成。定义组织密钥时，员工组和子组​​也可以参与。

组织人员结构

它由以下元素组成 -

• 位置
• 工作
• 组织单位

要将员工分配到人事结构，请使用招聘作为人事操作，如上一主题中所述。这存储在组织信息类型 0001 中。

雇用员工

要执行人员操作，请按照以下步骤操作 -

步骤 1 - 使用 T 代码：PA 40 或转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 自定义程序 → 操作。

步骤 2 - 将打开一个新窗口“人员操作”。

它由以下字段组成 -

• 人员编号- 此字段包含员工的人员​​编号。新员工入职时，由系统自动生成。

• 开始- 此字段显示人事行动的开始日期。

• 操作类型- 在此字段中，您必须选择需要执行的操作类型。

步骤 3 - 下一步是输入雇用日期，如下所示。从操作类型菜单中，选择雇用。单击顶部的执行选项。

步骤 4 - 在下一个窗口中，输入操作原因、人员区域、员工组和子组​​等详细信息，然后单击顶部的“保存”图标。