SAP HR - 工资总额


在 SAP HR 系统中,毛工资被称为协议薪酬,组织同意每月向员工支付该员工在特定期间为该公司所做的工作。

您可以将净工资定义为总工资减去因国家和组织的法定合规性(例如 EPF、ESI、所得税等)而进行的所有扣除额。它包括其他应付款,例如住房贷款、汽车贷款和预支工资,您欠公司的款项以及员工必须支付的任何法律费用。

CTC 或公司成本定义为总工资+福利、津贴,称为公司总成本。

例子

考虑以下示例 -

基础工资 12000 印度卢比
房屋租金津贴 5000 印度卢比
交通津贴 1000 印度卢比
杂志津贴 500 印度卢比
教育津贴 500 印度卢比

总工资 19000 印度卢比

扣除额-

公积金 1440 印度卢比
所得税 310 印度卢比
贷款扣除 1080 印度卢比
扣除额合计 2830 印度卢比

净工资 INR 16170

休假旅行津贴 每年 10000 印度卢比
医疗报销 每年 10000 印度卢比
医疗索赔保费 每年 1500 印度卢比
PF 贡献 每年 16332 印度卢比

CTC(公司成本)每年 2 印度卢比,65,832(即 CTC = 月工资总额 × 12 + 年福利)

奖金和定期付款

对于定期付款/扣除,使用信息类型 0014。定期付款和扣除是指不在每个工资单中扣除或支付的付款类型。

要执行定期付款,需要以下信息

  • 工资类型- 需要工资类型来处理付款。

  • 数量/单位- 这取决于工资类型,系统会检查输入的组合。

  • 货币- 货币根据公司代码而变化。系统自动建议根据公司代码使用的货币。

  • 首次付款日期和间隔/单位- 这确定了要进行的定期付款,并自动识别何时进行付款。当该字段没有填写时,系统默认按照每个工资周期的工资类型进行支付。

薪资周期和时间管理数据

要使用SAP HR系统中的所有功能,您需要在SAP人力资源系统中存储所有员工的主数据。

001 组织数据
002 姓名
007 计划工作时间
024 资质
105 通信
请注意,将用户 ID 映射到 intype 105 中的员工非常重要。
301 时间表默认值
2001年 缺勤
2002年 出席人数

在工资单状态信息类型 (0003) 中运行工资单期间,系统还会标记所有被拒绝的人员编号的工资单更正字段。如果您更正人员编号的主数据或时间数据,该字段也会被标记。

主数据已更正的所有人员编号将再次分组在列表中 - 匹配代码 W。下一步是工资单更正运行,其中涉及此匹配代码 W 的工资单运行(仅适用于更正的人员编号)。

薪资运行

这用于根据工资核算控制记录确定当前工资核算期间,并使用您在工资核算程序中输入的值执行工资核算。

  • 您必须检查工资流程是否已成功完成或是否发生任何错误。当工资单运行出错时,系统会显示错误消息。您可以获得描述性工资日志。

  • 您可以通过工资单状态来查看此阶段的工资单结果。通过这种方式,您可以确保不会对工资相关数据进行任何可能影响过去或现在工资的更改。

  • 您可以在工资单运行完成后检查结果。

  • 您还可以获得一份报告,告诉您存储的工资单结果。使用此报告,每个员工都可以查看包含工资单结果的所有内部表的内容,您还可以检查所有部分运行。

薪资整合

工资单通常集成到这些系统中 - FI/CO、福利、时间管理和费用。

与 FICO 和 Infotype 集成

以下是 SAP FI/CO 中可与工资单集成的关键活动。

  • 定义组织会计结构。

  • 创建总账总账科目。

  • 定义自动帐户分配。

  • 定义主要成本要素。

  • Infotype 0001 主代码分配和组织分配。

  • 信息类型 0027 成本中心和成本分配。

  • Infotype 2002 用于成本分配和活动分配以及时间管理。

与时间管理集成

  • 组织管理- 组织管理 组织报告

  • 出席率

  • 状况

  • 时间管理者

  • 行政

  • 工作时间

  • 职场

与福利和工资单整合

  • 行政

  • 薪资处理

  • 工资单

  • 报告

  • 福利计划

  • 保险计划

  • 健康计划

  • 杂项计划