SAP HR - 薪资周期


处理工资单以计算员工的基本工资和其他付款,例如加班费、轮班津贴和其他奖金。工资单在特定时间点进行处理。

您需要提及应运行工资单的工资单区域。要对多个工资核算区域执行工资核算运行,您需要为每个工资核算区域单独运行。要锁定特定员工的工资单,您应该使用锁定人员编号功能。

薪资控制记录用于控制薪资流程,如前面的主题所述,薪资控制记录的状态会随着薪资运行中执行的每个步骤而自动更改。

运行薪资的薪资区域

当针对工资核算区域运行工资核算时,SAP 系统将工资核算控制记录中的期间编号加一。如果影响过去或现在的工资单,则无法更改属于当前工资单区域的人员编号的主数据和时间数据。

薪资运行

这用于根据工资核算控制记录确定当前工资核算期间,并使用您在工资核算程序中输入的值执行工资核算。

  • 您必须检查工资流程是否已成功完成或是否发生任何错误。当工资单运行出错时,系统会显示错误消息。您可以获得描述性工资日志。

  • 您可以通过工资单状态来查看此阶段的工资单结果。通过这种方式,您可以确保不会对工资相关数据进行任何可能影响过去或现在工资的更改。

  • 您可以在工资单运行完成后检查结果。

  • 您还可以获得一份报告,告诉您存储的工资单结果。使用此报告,每个员工都可以查看包含工资单结果的所有内部表的内容,您还可以检查所有部分运行。

更正工资单运行错误的主数据或时间数据

在工资单状态信息类型 (0003) 中,系统还会标记所有被拒绝的人员编号的工资单更正字段。如果您更正人员编号的主数据或时间数据,该字段也会被标记。

主数据被更正的所有人员编号再次分组在列表中 - 匹配代码 W。下一步是工资单更正运行,其中涉及此匹配代码 W 的工资单运行(仅适用于更正的人员编号)。

发布工资单

当校正运行中有许多员工时,您可以将校正工资单运行作为后台作业运行。但是,如果员工人数很少,也可以像常规工资单运行一样在线运行。

发布到会计

在少数情况下,可能会弹出错误,这意味着您应该再次更改主数据和时间数据。如果发生这种情况,则运行工资更正,这意味着再次过账到会计。最后,您退出工资单。

薪酬表

运行工资单时,会生成工资单,这是工资单处理后使用的第一个报告。工资单也称为薪酬表。

根据每个月的不同输入类型和付款类型,工资单的处理和生成报表每个月都会有所不同。

以下是配置薪酬报表的步骤 -

步骤 1 - 使用 T 代码:PE51。

T 代码 PE51

步骤 2 - 将打开一个新窗口HR 表单编辑器:初始屏幕。输入国家/地区分组代码、表格名称,然后单击创建。

人力资源表格编辑器

步骤 3 - 选择表单类。

选择表格类别

步骤 4 - 这将创建一个新表单,或者您也可以复制现有表单。

创建新表格

您可以找到管理信息,例如创建表单的时间和人员。

必填字段是 -

  • 属性区域- 用于确定表单的大小、名称和类型。

  • 负责人- 这显示了负责人以及可以进行更改的人。有一个复选框,仅由负责人更改。使用此功能,您可以限制未经授权的人员对表单进行更改,仅允许创建者进行修改。

您还可以更改表单的以下属性 -

  • 背景
  • 单一字段
  • 窗户
  • 线路布局
  • 累积 ID
  • 文本模块
  • 规则
  • 文档

在薪资驱动程序中创建变式

步骤 1 - 使用 T 代码:PC00_M40_CEDT。

T代码PC00_M40_CEDT

步骤 2 - 一个新窗口人力资源:印度薪酬报表打开。

HR India 薪酬报表

步骤 3 - 单击顶部的保存图标,它将打开“变体属性”屏幕。

变体属性屏幕

步骤 4 - 要使用薪资驱动程序,请使用变体 - T 代码:PC00_M40_CALC_SIMU。

T代码PC00_M40_CALC_SIMU

您现在可以使用这张工资单。请注意,工资单类型是 CEDT 类表格。