资源平衡

介绍

资源均衡是项目管理中的一种技术，它忽略资源分配并解决因过度分配而可能产生的冲突。当项目经理承担一个项目时，他们需要相应地规划他们的资源。

这将使组织受益，而不必面对冲突和无法按时交付。资源平衡被认为是组织中资源管理的关键要素之一。

如果资源分配不当，组织就会开始面临问题，即某些资源可能过度分配，而另一些资源可能分配不足。两者都会给组织带来财务风险。

由于资源均衡的主要目的是有效地配置资源，使项目能够在给定的时间内完成。因此，资源平衡可以分为两个主要领域：可以用尽所有可用资源来完成的项目以及可以用有限资源来完成的项目。

使用有限资源的项目可以延长一段时间，直到获得所需的资源。如果再一次，组织承担的项目数量超过了可用资源，那么明智的做法是将项目推迟到以后的日期。

许多组织都有一个结构化的资源平衡层次结构。基于工作的结构如下：

上述所有层级都将确定项目的范围，并找到在团队中组织任务的方法。这将使项目团队更容易完成任务。

此外，根据上述三个参数的不同，所需资源的水平（资历、经验、技能等）可能会有所不同。因此，一个项目的资源需求始终是一个变量，与上述结构相对应。

项目经理建立依赖关系的主要原因是为了确保任务正确执行。通过识别正确的依赖关系和不正确的依赖关系，项目可以在设定的时间范围内完成。

以下是项目经理在项目执行周期中会遇到的一些限制。项目经理将面临的约束可以分为三类。

为了实现资源均衡，资源被委托给需要执行的任务（可交付成果）。在项目的启动阶段，理想情况下，角色被分配给资源（人力资源），此时资源尚未被识别。

随后，这些角色被分配到需要专业化的特定任务。

资源平衡有助于组织最大限度地利用可用资源。资源平衡背后的想法是减少资源浪费，即阻止资源过度分配。

项目经理将识别资源未使用的时间，并采取措施防止这种情况发生或利用它。

由于资源冲突，组织会遭受许多不利，例如：

关键路径是项目经理在资源平衡方面使用的一种常见技术。关键路径代表网络图中完成项目的最长和最短持续时间路径。

然而，除了广泛使用的关键路径概念之外，项目经理还使用快速跟踪，如果事情失控，就会崩溃。

资源均衡旨在利用现有资源来提高开展项目时的效率。适当的资源平衡不会导致巨额支出。

项目经理需要考虑多个因素并确定关键与非关键依赖关系，以避免项目可交付成果在最后一刻出现延误。