企业资源规划(ERP)


介绍

在任何行业,管理者面临的一些要求都是成本效益。除此之外,他们还面临着诸如分析产品或消费者的成本和利润、灵活应对不断变化的业务需求、了解管理决策流程和工作方式变化等挑战。商业。

然而,阻碍管理者的一些挑战包括难以获得准确的信息、缺乏模仿现有业务实践的应用程序以及糟糕的界面。当一些挑战者阻碍经理时,企业资源规划 (ERP) 就发挥作用了。

多年来,业务应用程序已经从没有决策支持的管理信息系统发展到为企业资源规划提供一些决策支持的企业信息系统。企业资源规划是一种解决组织需求的软件解决方案,考虑到满足组织目标的流程视图,同时合并组织的所有功能。

其目的是使组织边界内所有业务职能之间的信息流动变得容易,并管理组织与其外部利益相关者的联系。

简而言之,企业资源规划软件试图将组织的所有不同部门和职能集成到一个计算机系统中,以满足这些部门的各种需求。

目前的任务是实施一个软件程序来满足财务部的需求以及人力资源部和仓库的需求,这似乎是不可能的。这些不同的部门通常有一个单独的软件程序,该程序根据每个部门的工作方式进行了优化。

然而,如果安装正确,这种集成方法对于组织来说可能非常具有成本效益。通过集成解决方案,不同部门可以轻松共享信息并相互沟通。

下图说明了企业资源规划的非集成系统与集成系统之间的差异。

企业资源规划

ERP背后的驱动力

业务组织的企业资源规划背后有两个主要驱动力。

  • 从商业意义上来说,企业资源规划确保客户满意度,因为它导致业务发展,即新领域、新产品和新服务的开发。

    此外,它还使企业能够在实施企业资源规划方面面临竞争,并确保高效的流程,推动公司进入最佳状态。

  • 从IT意义上来说:大多数软件并不能完全满足业务需求,并且当今的遗留系统很难维护。此外,硬件和软件陈旧,难以维护。

因此,由于上述原因,企业资源规划对于当今商业世界的管理是必要的。ERP是单一软件,解决物料短缺、客户服务、财务管理、质量问题和库存问题等问题。ERP 系统可以成为现代管理者的仪表板。

实施ERP系统

生产企业资源规划 (ERP) 软件非常复杂,并且对员工的工作实践也有许多重大影响。实施软件也是一项艰巨的任务,“内部”IT 专家无法胜任。因此,为了实施 ERP 软件,组织需要聘请第三方咨询公司或 ERP 供应商。

这是最经济有效的方法。实施ERP系统所需的时间取决于业务规模、涉及的部门数量、涉及的定制程度、变更的幅度以及客户对项目的配合程度。

ERP系统的优势

  • 借助企业资源规划(ERP)软件,可以进行准确的预测。当准确预测库存水平并保持最高效率时,组织就可以实现盈利。

  • 各个部门的整合确保了沟通、生产力和效率。

  • 采用 ERP 软件消除了协调多个系统之间变更的问题。

  • ERP 软件提供了组织自上而下的视图,因此可以随时随地获取信息以做出决策。

ERP系统的缺点

  • 采用 ERP 系统的成本可能很高。

  • 公司中 ERP 软件缺乏边界可能会导致责任归属、责任范围和员工士气等问题。

结论

虽然采用 ERP 系统可能很昂贵,但从长远来看,它为组织提供了一个具有成本效益的系统。

ERP 软件的工作原理是将组织中的所有不同部门集成到一个计算机系统中,从而允许这些部门之间进行有效的沟通,从而提高生产力。

组织在为自己选择正确的 ERP 系统时应采取额外的预防措施。在许多案例中,组织由于选择了“错误”的 ERP 解决方案和服务提供商而损失了大量资金。