项目时间管理

介绍

时间是一种可怕的资源，值得浪费。这是项目中最有价值的资源。

您应该进行的每次交付都是有时间限制的。因此，如果没有适当的时间管理，项目可能会走向灾难。

说到项目时间管理，不仅仅是项目经理的时间管理，更是项目团队的时间管理。

日程安排是管理项目时间的最简单方法。在这种方法中，将估计项目的活动，并根据每项活动的资源利用率确定持续时间。

除了估算和资源分配之外，成本在时间管理中始终起着至关重要的作用。这是因为计划超期的代价相当昂贵。

以下是项目时间管理过程的主要步骤。每个都涉及项目中时间管理的不同领域。

当涉及到一个项目时，有几个级别来识别活动。首先，将高层需求分解为高层任务或可交付成果。

然后，根据任务粒度，将高级任务/可交付成果分解为活动并以WBS（工作分解结构）的形式呈现。

为了管理项目时间，确定活动顺序至关重要。上一步中确定的活动应根据执行顺序进行排序。

排序时，应考虑活动的相互依赖性。

活动所需资源的数量和类型的估计在此步骤中完成。根据为活动分配的资源数量，其持续时间会有所不同。

因此，项目管理团队应对资源分配有清晰的认识，才能准确地管理项目时间。

这是项目规划过程中的关键步骤之一。由于估计都是关于时间（持续时间）的，因此这一步应该以更高的精度完成。

对于此步骤，有许多估算机制，因此您的项目应该选择合适的一种。

大多数公司在此步骤中遵循基于 WBS 的估算或基于功能点的估算。

活动估算完成后，应确定项目的关键路径，以确定项目总工期。这是项目时间管理的关键输入之一。

为了创建准确的计划，需要前面步骤中的一些参数。

活动顺序、每项活动的持续时间以及每项活动的资源需求/分配是最重要的因素。

如果您手动执行此步骤，您最终可能会浪费大量宝贵的项目规划时间。有许多软件包，例如 Microsoft Project，可以帮助您制定可靠且准确的项目进度表。

作为计划的一部分，您将开发甘特图，以便直观地监控活动和里程碑。

现实世界中没有任何项目可以在不改变原计划的情况下执行。因此，您必须根据持续的变化来更新项目进度。

时间管理是项目经理的一项重要职责。项目经理应具备较强的时间管理技能和意识。

有许多时间管理技术已融入管理理论和最佳实践中。

例如，敏捷/Scrum 项目管理风格有自己的时间管理技术。

此外，如果您热衷于更深入地学习时间管理，您始终可以参加一位著名且受人尊敬的时间管理培训师的培训课程。