VersionOne - 导入数据

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VersionOne 支持从 Excel 导入数据以创建故事、缺陷和其他数据。从 Excel 导入数据时请考虑以下事项。

• Excel 文件的规则。

• 将excel文件导入系统。

此外，VersionOne 还提供了导入数据的模板。用户可以下载模板来使用。

下载导入模板

VersionOne 提供了要导入的示例模板。它是必填字段和可选字段的组合。用户可以根据要求输入详细信息。在下一节中，我们将讨论如何下载示例模板。

• 选择产品规划器 → 导入。它会打开“导入”页面。

• 单击“下载基本 Excel 模板”以下载基本模板。它用于导入积压项目，例如故事、缺陷、测试、任务等。

• 单击“下载高级 Excel 模板”以下载高级模板。它用于导入更复杂的系统资产，例如项目、迭代计划、变更集、请求等。

以下屏幕截图显示了如何下载模板 -

基本的 Excel 模板如下所示 -

高级 Excel 模板如下所示 -

Excel 文件的规则

每个模板都有一些在导入数据之前需要考虑的基本规则/检查点。如果这些检查点失败，将不会导入数据并显示错误消息。在本节中，我们将讨论 Excel 规则 -

创建 Excel 文件时请考虑以下几点 -

• 第一列的标题应始终为“AssetType”。该列应具有资产类型的系统名称。基本资产类型的系统名称包含在模板的注释中。例如，对于故事，它应该是故事，每个缺陷的缺陷和每个问题的问题，等等。

• 新待办事项的属性数据应转到其余列。列标题应该是属性的名称。该列应包含该资产的相应属性值。

• 工作表按工作表名称的字母顺序导入。在同一个 Excel 文件中，用户可以引用在早期工作表中创建的工作项。例如，要在项目中创建项目和故事，请首先在第一个工作表中添加项目，然后在第二个工作表中添加新项目中的故事。

• 待办事项导入模板包括默认资产和字段的系统名称。要包含其他资产或字段（包括自定义字段），请联系系统管理员以获取相应的系统名称。用户可以通过删除列来删除不需要的字段。

• 为了保持数据完整性，每次导入都在单个事务中进行。因此，每个导入文件的导入限制为 500 个项目。

• 在高级模板中，有 7 个工作表可在单笔交易中上传 7 个不同的项目。史诗、故事、任务、测试、缺陷、请求和问题构成了工作表的顺序。

导入Excel文件

可以使用 Excel 文件将数据导入 VersionOne。用户在导入之前必须检查 Excel 工作表的检查点。如果导入成功，用户将收到成功消息以及导入的计数，否则将显示错误消息。对于部分成功导入，会显示成功消息和错误消息。在本节中，我们将讨论如何导入 Excel 文件。

按照以下步骤导入 Excel 文件 -

转到 Product Planner → Import 并单击 Upload A Completed Excel Template File，如下面的屏幕截图所示 -

将出现一个 Excel 导入弹出窗口，用户可以在其中浏览文件并上传。现在，单击“导入”按钮，如下所示 -

• 导入完成后，将显示一条成功消息，如果存在任何数据问题，则会显示一条错误消息。

• 它还显示导入的资产类型和导入的资产总数。

以下屏幕截图显示了成功消息 -