Word 2010 中的后台视图


在本章中,我们将讨论Word 2010 中的后台视图。后台视图是在 Word 2010 中引入的。它是管理文档的中心位置。后台视图有助于创建新文档、保存和打开文档、打印和共享文档等。

进入后台视图非常简单:只需单击位于 Word 功能区左上角的“文件”选项卡即可。如果您还没有任何打开的文档,那么您将看到一个窗口,列出所有最近打开的文档,如下所示 -

Word后台视图

如果您已经有一个打开的文档,那么它将显示一个窗口,显示有关打开的文档的详细信息,如下所示。当您选择第一列中的大多数可用选项时,后台视图将显示三列。

Word后台视图2

后台视图的第一列将有以下选项 -

序列号 选项和说明
1

节省

如果打开现有文档,它将按原样保存,否则将显示一个对话框,询问文档名称。

2

另存为

将显示一个对话框,询问文档名称和文档类型,默认情况下它将保存为 Word 2010 格式,扩展名为.docx

3

打开

此选项用于打开现有的 Word 文档。

4

关闭

该选项用于关闭打开的文档。

5

信息

此选项显示有关打开的文档的信息。

6

最近的

此选项列出了所有最近打开的文档

7

新的

该选项用于打开新文档。

8

打印

该选项用于打印打开的文档。

9

保存并发送

此选项将保存打开的文档并显示使用电子邮件等发送文档的选项。

10

帮助

此选项用于获取有关 Word 2010 所需的帮助。

11

选项

该选项用于设置与Word 2010相关的各种选项。

12

出口

使用此选项关闭文档并退出。

文件信息

当您单击第一列中可用的“信息”选项时,它将在后台视图的第二列中显示以下信息 -

  • 兼容模式- 如果文档不是本机Word 2007/2010文档,此处会出现一个转换按钮,使您能够轻松更新其格式。否则,该类别不会出现。

  • 权限- 您可以使用此选项来保护您的 Word 文档。您可以设置密码,以便没有人可以打开您的文档,也可以锁定文档,以便没有人可以编辑您的文档。

  • 准备共享- 本部分重点介绍您在将文档发送给其他人之前应了解的有关文档的重要信息,例如您在开发文档时所做的编辑记录。

  • 版本- 如果文档已保存多次,您可以从本部分访问其以前的版本。

文档属性

当您单击第一列中的“信息”选项时,它将在后台视图的第三列中显示各种属性。这些属性包括文档大小、文档页数、文档总字数、作者姓名等。

您还可以通过单击属性值来编辑各种属性,如果该属性是可编辑的,那么它将显示一个文本框,您可以在其中添加标题、标签、评论、作者等文本。

退出后台视图

从后台视图退出很简单。单击“文件”选项卡或按键盘上的 Esc 按钮可返回 Word 的工作模式。