Excel 数据分析 - 排序

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数据排序是数据分析的一个组成部分。您可以按字母顺序排列名称列表，从最高到最低编制销售数字列表，或按颜色或图标对行进行排序。对数据进行排序可帮助您快速可视化并更好地理解数据、组织和查找所需的数据，并最终做出更有效的决策。

您可以按列或按行排序。您使用的大多数排序都是列排序。

您可以按以下方式对一列或多列中的数据进行排序

• 文本（A 到 Z 或 Z 到 A）
• 数字（从小到大或从大到小）
• 日期和时间（从最旧到最新以及从最新到最旧）
• 自定义列表（例如大、中、小）
• 格式，包括单元格颜色、字体颜色或图标集

表的排序条件与工作簿一起保存，以便您每次打开工作簿时都可以对该表重新应用排序。不保存单元格区域的排序条件。对于多列排序或需要很长时间才能创建的排序，您可以将范围转换为表。然后，您可以在打开工作簿时重新应用排序。

在以下部分的所有示例中，您将仅找到表，因为对表进行排序更有意义。

按文本排序

您可以使用包含文本的列对表进行排序。

下表包含有关组织中员工的信息（您只能看到数据中的前几行）。

• 要按包含文本的列标题对表进行排序，请单击列标题 –标题。

• 单击数据选项卡。

• 在“排序和过滤”组中，单击“从 A 到 Z 排序”

该表将按标题列按字母数字升序排序。

注意- 您可以通过单击Sort Z to A来按字母数字降序排序。您还可以使用区分大小写的选项进行排序。浏览下面给出的“按自定义列表排序”部分。

按数字排序

要按包含数字的 ManagerID 列对表进行排序，请按照以下步骤操作 -

• 单击列标题 – ManagerID。

• 单击数据选项卡。

• 在“排序和过滤”组中，单击“从 A 到 Z 排序”

ManagerID 列将按数字升序排序。您可以通过单击“从 Z 到 A 排序”来按数字降序排序。

按日期或时间排序

要按包含日期的 HireDate 列对表进行排序，请按照以下步骤操作 -

• 单击列标题 – HireDate。

• 单击“数据”选项卡。

• 在“排序和过滤”组中，单击“从 A 到 Z 排序”，如下面的屏幕截图所示 -

列 – HireDate 将按日期从最旧到最新排序。您可以通过单击“从Z 到 A 排序”，将日期从最新到最旧进行排序。

按单元格颜色排序

按包含带有颜色的单元格的列总分对表格进行排序（有条件格式化） -

• 单击列标题 – 总分。

• 单击“数据”选项卡。

• 在排序和过滤组中，单击排序。将出现“排序”对话框。

• 选择“排序依据”作为“总分”，“排序依据”作为“单元格颜色” ，并在“顺序”中指定颜色为绿色。单击添加级别。

• 选择“排序依据”作为“总分”，“排序依据”作为“单元格颜色” ，并在“顺序”中指定颜色“黄色” 。单击添加级别。

• 选择“排序依据”作为“总分”，“排序依据”作为“单元格颜色” ，并在“顺序”中指定颜色“红色” 。

列 – 总分将按订单中指定的单元格颜色排序。

按字体颜色排序

要对表中的总分列进行排序，该列包含具有字体颜色的单元格（条件格式） -

• 单击列标题 – 总分。

• 单击“数据”选项卡。

• 在排序和过滤组中，单击排序。将出现“排序”对话框。

• 选择“排序依据”作为“总分”，“排序依据”作为“字体颜色”，并在“顺序”中指定颜色为绿色。单击添加级别。

• 选择“排序方式”作为“总分”，选择“排序方式”作为“字体颜色” ，并在“顺序”中指定颜色为黄色。单击添加级别。

• 选择“排序方式”作为“总分”，选择“排序依据”作为“字体颜色” ，并在“顺序”中指定颜色为红色。

列 – 总分按订​​单中指定的字体颜色排序。

按单元格图标排序

要按包含带有单元格图标（条件格式）的单元格的总分列对表格进行排序，请按照以下步骤操作 -

• 单击列标题 – 总分。

• 单击“数据”选项卡。

• 在排序和过滤组中，单击排序。将出现“排序”对话框。

• 选择“排序依据”为“总分”，“排序依据”为“单元格图标” ，并在 “顺序”中指定。单击添加级别。

• 选择“排序依据”为“总分”，“排序依据”为“单元格图标”，然后在“顺序”中指定。单击添加级别。

• 选择“排序依据”为“总分”，“排序依据”为“单元格图标”，然后在“顺序”中指定。

列 – 总分将按订单中指定的单元格图标排序。

按自定义列表排序

您可以创建自定义列表并按自定义列表对表进行排序。

在下表中，您可以找到一个标题为“位置”的指标列。根据总分相对于整个范围的位置，它具有高、中、低值。

现在，假设您想要对列 - 位置进行排序，所有高值都位于顶部，所有低值位于底部，所有中值位于中间。这意味着您想要的顺序是低、中、高。通过从 A 到 Z 排序，您可以得到高、低、中的顺序。另一方面，使用从 Z 到 A 排序，您会得到中、低和高的顺序。

您可以通过创建自定义列表来解决此问题。

• 在单元格区域中将自定义列表的顺序定义为高、中、低，如下所示。

• 选择该范围。

• 单击“文件”选项卡。

• 单击“选项”。在“Excel 选项”对话框中，单击“高级”。

• 滚动到常规。

• 单击编辑自定义列表。

将出现“编辑自定义列表”对话框。工作表中的选择范围显示在“从单元格导入列表”框中。单击“导入”。

您的自定义列表将添加到自定义列表中。单击“确定”。

下一步是使用此自定义列表对表进行排序。

• 单击列 - 位置。单击排序。在“排序”对话框中，确保“排序依据”是“位置”，“排序依据”是“值”。

• 单击订单。选择自定义列表。出现自定义列表对话框。

• 单击“高”、“中”、“低”自定义列表。单击“确定”。

在“排序”对话框的“顺序”框中，将显示“高”、“中”、“低”。单击“确定”。

该表将按定义的顺序排序 - 高、中、低。

您可以根据以下值创建自定义列表 -

• 文本
• 数字
• 日期
• 时间

您无法根据格式（即单元格/字体颜色或单元格图标）创建自定义列表。

按行排序

您也可以按行对表格进行排序。请按照以下步骤操作 -

• 单击要对数据进行排序的行。

• 单击排序。

• 在“排序”对话框中，单击“选项”。“排序选项”对话框打开。

• 在“方向”下，单击“从左到右排序”。单击“确定”。

• 单击按行排序。选择行。

• 选择“排序依据”和“顺序从大到小”的值。

数据将按所选行降序排序。

按多列或多行排序

您可以按多列或多行对表进行排序。

• 单击表格。

• 单击排序。

• 在“排序”对话框中，指定要首先排序的列。

在下面给出的屏幕截图中，选择了按标题排序、按值排序、顺序A – Z。

• 单击“排序”对话框中的“添加级别” 。将出现“然后由”对话框。

• 指定接下来要排序的列。

• 在下面给出的屏幕截图中，选择了“然后按雇用日期”、“按值排序”、“从最旧到最新排序”。

• 单击“确定”。

数据将按标题按字母数字升序排序，然后按雇用日期排序。您将看到按职称排序的员工数据，并且在每个职称类别中按资历顺序排列。