高级数据分析 - 概述


Excel 提供了多种命令、函数和工具,可让您轻松完成复杂的数据分析任务。Excel让您轻松执行各种复杂的计算。在本教程中,您将了解 Excel 的多功能数据分析工具。您将通过相关示例、分步说明和每一步的屏幕截图来了解数据分析。

数据整合

您可能必须整合来自不同来源的数据并提供报告。数据可以位于同一工作簿的工作表中,也可以位于不同的工作簿中。使用 Excel 数据工具 Consolidate,您可以通过几个简单的步骤来执行此操作。

假设分析

假设分析为您提供了处理以下数据分析情况的工具 -

  • 查找产生指定值的输入值。结果可以设置为以输入值作为变量的公式。通过改变输入变量的值,Excel 使用目标搜索工具提供解决方案。

  • 通过改变一两个变量的值来找到可能的输出值。结果可以设置为一个公式,其中一个或两个输入值作为变量。通过改变输入变量的值,Excel 使用数据表工具提供了解决方案。

  • 找出两个以上变量值变化后可能产生的输出值。结果可以设置为以输入值作为变量的公式。通过改变输入变量的值,Excel 通过场景管理器工具提供了解决方案。

使用 Excel Solver 插件进行优化

求解器用于处理复杂的目标搜索情况。在这种情况下,除了输入和输出之外,还将对可能的输入值施加定义的约束或限制。此外,求解器用于产生最佳解决方案。

Excel 有一个求解器插件可以帮助您解决此类复杂的问题。

将数据导入 Excel

您的数据分析可能取决于各种外部数据源。在Excel中,您可以从不同的数据源导入数据,例如Microsoft Access数据库、网页、文本文件、SQL Server表、SQL Server分析多维数据集、XML文件等。

您可以同时从数据库导入任意数量的数据表。当您从关系数据库(例如 Access)导入多个表时,表之间的现有关系也将保留在 Excel 中。导入数据时,您还可以选择根据该数据创建数据透视表、数据透视图或 Power View 报表。

您只需创建与数据源的数据连接,或将数据导入 Excel。如果将数据导入 Excel,数据表将添加到 Excel 的数据模型中。

数据模型

Excel 中的数据模型用于集成来自当前工作簿中的多个表和/或来自导入的数据和/或来自通过数据连接连接到工作簿的数据源的数据。数据模型在数据透视表、数据透视图、PowerPivot 和 Power View 报告中透明地使用。

  • 您可以在导入数据时创建数据模型,或者从工作簿中的 Excel 表创建数据模型。

  • 数据模型中的数据表可以在数据视图或图表视图中查看。

  • 使用数据模型,您可以在数据表之间创建关系。

  • 您可以使用“创建关系”命令,也可以单击并拖动并连接两个表中定义数据模型图表视图中关系的字段。

使用数据透视表探索数据

由于您可以将数据模型与数据透视表集成,因此您可以通过整理、连接、汇总和报告来自多个不同来源的数据来进行广泛的数据分析。由于您可以从外部数据源导入表并创建数据透视表,因此只要更新连接的数据源中的数据,就可以自动更新数据透视表中的值。

您可以使用多个表中的字段创建数据透视表,前提是这些表已定义关系。如果关系不存在,Excel 会提示您创建一个关系,您可以从数据透视表本身执行此操作。您如此定义的关系反映在数据模型中。

使用 PowerPivot 探索数据

您可以使用 PowerPivot 访问、分析和报告来自各种数据源的数据。PowerPivot 可以帮助您轻松处理大数据并生成引人入胜的分析报告。

PowerPivot 为您提供命令来管理数据模型、将 Excel 表添加到数据模型、在数据表中添加计算字段、定义 KPI 等。

使用 Power View 探索数据

Power View 提供大数据的交互式探索、可视化和分析。由于其多功能的可视化选项,您一定可以找到一个为您的数据提供完美平台的平台,您可以在其中探索数据、总结和报告。

从表格到地图,它只是让您以交互方式可视化数据、过滤数据、分析数据和报告数据的一种方式。此外,当您单击其中任何一个数据点时,您可以在同一个 Power View 工作表上拥有多个反映并突出显示值的可视化效果。

您可以使用表格、矩阵、卡片、不同图表类型、倍数、地图和图块在 Power View 中探索数据。一旦获得实践经验,您就会对这些不同视图的多功能性着迷。这是因为很容易生成交互式报告,突出显示重要值并动态切换视图。

使用层次结构探索数据

如果您的数据具有层次结构,则可以在 Power View 中反映的数据模型中定义它们,也可以在 Power View 本身中构建层次结构。

定义层次结构后,您可以向上钻取和向下钻取层次结构,显示所需的数据。

审美力量查看报告

您可以根据要在 Power View 中呈现的内容来获得报告布局。您可以添加反映您公司徽标或公司视图的背景图像。您还可以选择设置报告背景的格式,使其外观优雅。

您可以为报告选择最能描述您的数据的主题。您可以更改字体和文本大小,以便您的报告变得易于阅读。

关键绩效指标 (KPI)

关键绩效指标通常用于衡量绩效。在 Excel 中,您可以在 PowerPivot 或 Power View 中定义和描绘 KPI。KPI 的图形表示将提升您的报告。