Excel数据分析-快速分析

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在 Microsoft Excel 2013 中，快速分析工具使您可以使用不同的 Excel 工具快速轻松地分析数据。

您可以对数据范围或数据表使用快速分析。要访问快速访问工具，请选择包含要分析的数据的单元格。快速分析工具按钮出现在所选数据的右下角。

单击快速分析 按钮。将出现“快速分析”工具栏，其中包含“格式”、“图表”、“总计”、“表格”、“火花线”选项。

快速分析工具使用起来方便快捷，因为您还可以在选择所需选项之前预览应用不同的选项。

格式化

条件格式允许您通过添加数据条、颜色等来突出显示部分数据。这使您可以快速可视化数据中的值。

您已在本教程的条件格式一章中了解了格式规则。不同之处在于您可以快速预览并选择您想要的选项。但是，如果您想利用条件格式的所有功能，您宁愿浏览功能区上的主菜单。同样的情况也适用于快速分析工具中的所有选项。

单击“快速分析”工具栏上的“格式化”。条件格式选项出现在工具栏中。将鼠标移到选项上。您将看到预览。然后，您可以通过单击来选择所需的选项。

图表

图表用于以图形方式描述数据。有多种类型的图表可以适应不同类型的数据。

如果您单击“快速分析”工具栏上的“图表”，将显示您所选数据的推荐图表。如果您想转到功能区上的主要图表，您始终可以选择“更多图表”选项。

将鼠标悬停在选项上。您将看到预览。然后，您可以通过单击来选择所需的选项。

总计

总计可用于计算列和行中的数字。您将拥有 Sum、Average、Count 等函数。

我们将在本章后面详细介绍如何使用TOTALS快速分析工具。正如您所观察到的，您可以同样轻松地使用“快速分析”中的其他选项。

表格

正如您在“表格”章节中已经学到的那样，表格可帮助您过滤、排序和汇总数据。在快速分析工具中，表和数据透视表选项均在TABLES下可用。但是，您可以预览表格，但对于数据透视表，则无法预览，因为单击后您将获得一个空数据透视表，您需要用该数据填充数据。

迷你图

迷你图是微型图表，您可以将其与单个单元格中的数据一起显示。它们提供了一种快速查看趋势的方法。

使用 TOTALS 进行快速分析

单击快速分析工具栏中的总计。

在使用TOTALS进行快速分析中，您可以分析

逐行

按列

对于按行计算，请确保所选数据下方有一个空行。

例子

我们将分析五名候选人选举中的投票数据。计数分四轮进行。以下是数据。

和

选择数据并单击 TOTALS下的快速分析工具栏。

确保数据下方的Behave空。否则，您将收到一条消息，指出那里已经存在数据，您只有两个选择，要么替换现有数据，要么取消操作。

在所选数据下方的行中，显示每列数据的总和。标题Sum也会自动提供。这意味着显示所有候选人每轮的总票数。

平均的

选择数据并单击TOTALS下的快速分析工具栏。

每列数据的平均值显示在数据下方的行中。标题“平均值”也会自动提供。显示每轮投票的平均票数。

数数

选择数据并单击TOTALS下的快速分析工具栏。

每列数据的计数显示在数据下方的行中。标题计数也会自动提供。这意味着显示每轮的候选人数。

％全部的

选择数据并单击TOTALS下的快速分析工具栏。

每列数据的 %Total 显示在数据下方的行中。标题%Total也会自动提供。这意味着显示每轮的投票总数百分比。

运行总计

选择数据并单击TOTALS下的快速分析工具栏。

每列数据的运行总计显示在数据下方的行中。标题“运行总计”也会自动提供。这意味着显示各轮的投票总数。

列总和

选择数据并单击“总计”下的“快速分析”工具栏。

确保数据旁边的列为空。否则，您将收到一条消息，指出那里已经存在数据，您只有两个选择，要么替换现有数据，要么取消操作。

在所选数据旁边的列中，显示每行数据的总和。列标题Sum也会自动提供。这意味着显示每个候选人在所有轮次中投票的总票数。