SAP MM - 采购周期

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每个组织都会获取材料或服务来完成其业务需求。从供应商或经销商处购买材料并获得服务的过程称为采购。采购材料所需的步骤构成了采购周期。每个组织都会执行一些常见的连续步骤，以正确的价格采购正确数量的材料。采购周期的重要步骤如下 -

• 需求的确定
• 创建采购订单
• 过帐收货
• 过帐发票

需求的确定

这是采购周期的第一步。这是逻辑细分，确定公司需要什么材料或服务，以及哪个供应商可以满足要求。制定一份要求清单，然后由组织内的高级主管部门批准。批准后，会制作一份正式清单，称为采购订单，并经过多一级批准后发送给供应商。

创建采购订单

采购订单是发送给供应商以提供材料或服务的要求的正式和最终确认。采购订单包含重要信息，例如物料名称及其相应工厂、采购组织的详细信息及其公司代码、供应商名称和交货日期。可以按照以下步骤创建采购订单 -

创建采购订单的路径

物流 ⇒ 物料管理 ⇒ 采购 ⇒ 采购订单 ⇒ 创建 ⇒ 已知供应商/供应工厂

T代码：ME21N

步骤 1 - 在 SAP 菜单屏幕上，按照上述路径选择创建已知供应商/供应工厂。

步骤 2 - 填写所有必要的详细信息，例如供应商名称、采购组织、采购组、公司代码和物料详细信息，例如物料编号、价格、货币和工厂。

步骤 3 - 通过选择选项卡，填写项目下的所有必要详细信息，如以下屏幕截图所示 -

• 发票/交货选项卡（提供税码、付款条款和条件以及国际贸易术语解释通则）

• 分配选项卡（提供有效的总账代码、业务范围和 WBS 要素）

单击“保存”。将创建一个新的采购订单。

过帐收货

处理采购订单后，供应商将物料交付给订购方，此过程称为收货。这是订购方收到材料并验证其状况和质量的阶段。一旦根据预定义的质量验证了材料，就会过帐收货。可以按照以下步骤过帐收货。

过帐收货路径

物流 ⇒ 物料管理 ⇒ 库存管理 ⇒ 货物移动 ⇒ 货物移动

T代码：MIGO

步骤 1 - 在 SAP 菜单屏幕上，按照上述路径选择货物移动 (MIGO)。

步骤 2 - 填写所有必要的详细信息，例如移动类型（收货时为 101）、物料名称、收到的数量、存储位置的详细信息以及放置物料的工厂。单击“保存”。物料的收货现已过帐。

过帐发票

收货后从供应商处收到发票，然后由订购方验证发票。在此阶段，公司向供应商（卖方）付款，并完成发票和 PO 的核对。可以按照以下步骤过帐发票 -

过帐发票的路径

物流 ⇒ 物料管理 ⇒ 物流发票验证 ⇒ 文档输入 ⇒ 输入发票

T代码：MIRO

步骤 1 - 在 SAP 菜单屏幕上，按照上述路径选择输入发票。

步骤 2 - 填写所有必要的详细信息，例如发票过账日期、支付给供应商的金额以及支付金额的数量。单击“保存”。现在已过帐收货发票。