注意力管理 - 优先安排你的时间


为了成功进行注意力管理,您需要从确定事情的优先顺序开始。下一步是承认你迫切需要将你的积极能量转向富有成效的方向。这可以帮助您保持平衡,并通过更好的时间管理朝着您的目标前进。

保持自信

有时人们会要求你帮助他们完成一些需要你立即关注的任务。但是,它可能与您自己的工作没有联系。这些请求可能会消耗你工作所需的时间,同时又不能忽视。处理这种情况的最好方法是学习礼貌地说“不”的艺术。

这可以通过以下方式完成 -

  • 拒绝接受任务,然后进行诚实的解释,例如“很抱歉我无法帮助你,因为这样做让我感到不舒服”。

  • 当你说“不”而不是找借口时,它会让听众对你的处境有一个真实而诚实的了解。它还让对方知道你不是一个他可以认为理所当然的人。当然,给出一个适当的理由有助于以后不产生任何不好的感觉。例如,“我现在无法帮助您,因为我还有另一个项目要在明天到期。”

  • 当你说“不”时,尝试向听众提供替代解决方案,这将帮助他们想到一些不同的解决方案,也不会让他们对你产生负面看法。例如,“我今天不能去,但我们可以安排在明天早上。”

  • 每次你说“不”时,尝试用你自己的话重复这个请求。就像“我知道您明天之前需要包裹,但我无法为您做。”

  • 说“不”的另一种方式是首先说“是”,然后给出无法做到这一点的适当理由,然后向他们建议一些替代解决方案。比如“是的,我很乐意帮助您举办派对,但我要到明天晚上才有时间。”

有时你可能会遇到一个非常善于操纵和咄咄逼人的人,他会对你采取压力策略,让你做他想做的事。与此类人打交道时,无论对方说什么,都要说“不”,并坚持下去。态度坚定,重复一遍,让对方明白。这是应对攻击性或控制欲强的人的最佳方法,而且这种方法还可以帮助您控制情绪。就像“我了解你的情况,但我帮不了你”。

这些是一些可以轻松拒绝别人并继续工作的方法。但重要的是要区分何时应该提供帮助,何时必须拒绝。你不能一直以自我为中心,如果你不帮助别人,当你需要他们的时候,他们可能不会帮助你。