SAP CCA - 快速指南


SAP CCA - 概述

成本中心被定义为组织中增加成本并间接增加组织利润的组成部分。例子包括营销和客户服务。

公司可以将业务单元划分为利润中心、成本中心或投资中心。组织中简单、直接的划分可以归类为成本中心,因为成本易于衡量。

要在系统中创建成本中心,您需要定义成本中心层次结构。成本中心的结构及其特征取决于会计目标以及您要用于维护会计的系统。

成本中心的使用

以下是在组织中创建成本中心和执行成本中心会计的主要用途 -

  • 成本中心用于使管理费用与组织中执行的活动保持一致。可以将不同的活动类型分配给成本中心。

  • 您执行成本中心会计来管理组织中的成本并检查每个职能领域的盈利能力和决策数据。

  • 您可以管理和分析组织中的间接费用,并验证它们是否在组织活动中产生。

  • 当您在成本中心计划成本时,这使您可以检查组织中发生成本时的成本效率。

  • 您可以直接为执行这些活动所涉及的产品、服务和细分市场分配成本中心。

您必须使用财务会计来实施成本中心会计,其中包括总账 (G/L)、应付账款 (AP) 和应收账款 (AR)。要通过财务会计实施成本中心会计,您需要在财务会计中创建公司代码、会计科目表 COA。

成本中心的主要特点

成本中心的主要特点是 -

  • 实际成本会计- 您可以从其他组件(如物料管理 MM、资产会计 AA 等)转移实际成本,并且您还可以在系统中记录其他实际成本。

  • 实际成本分配- 您可以使用不同的方法来记录实际成本。实际成本可分为基于交易的分配和基于期间的分配。

  • 计划成本分配- 您还可以计划成本中心的实际成本分配。

  • 活动会计- 用于计算运营成本。对于成本中心和活动,输出定义成本中心的目标成本。

成本中心层次结构

在下图中,您可以看到成本中心层次结构。在顶部,您有组织,该组织根据功能区域进一步划分。每个功能区域进一步分为子区域,并且可以根据所执行的活动进一步划分。

成本中心层次结构

SAP CCA - 活动类型

活动类型定义为成本中心在成本控制范围内执行的活动。对于每个成本中心,您执行以下活动 -

成本中心执行的活动

  • 当产品使用成本中心的活动时,成本将记入产品的借方。

  • 在成本中心会计中,为了计划和分配活动,系统记录以活动单位计量的数量。

  • 成本中心中的每个活动都包含活动类型,并且可以将成本分配给这些活动类型。

  • 创建活动类型时,可以手动输入这些活动类型的价格,也可以根据分配的成本在系统中计算价格。

  • 成本计划、分配和控制可以在定义活动时执行,也可以在成本中心执行。

设置活动类型

要创建活动类型,请按照给定的步骤操作 -

步骤 1 - 使用T 代码:KL01

KL01

步骤 2 - 在下一个窗口中,您必须选择控制区域。

  • 输入名称 活动类型
  • 有效期
  • 单击主数据
选择控制区域

步骤 3 - 转到主数据,您可以在下一个窗口中看到不同的选项卡。转到基本选项卡并输入以下详细信息。

  • 活动名称
  • 描述
  • 活动单位
  • CCtr 类别

活动类型类别- 您可以从以下选项中进行选择。

主要的数据

步骤 4 - 在其他字段中输入详细信息,如下所示。

创建活动类型

步骤 5 - 转到输出选项卡以定义输出单位。

输出选项卡

步骤 6 - 定义所有字段后,单击顶部的保存按钮。

活动类型已创建

为活动分配费率

步骤 1 - 如果您想在组合中分配活动类型和成本中心的费率,您可以使用T 代码:KP26

KP26

步骤 2 - 在下一个屏幕中,您必须输入以下详细信息。

  • 输入从周期 1 开始的版本为 0,到周期输入版本为 12
  • 财政年度
  • 输入成本中心,
  • 活动类型
更改活动类型

步骤 3 - 接下来转到顶部的“概述”屏幕以分配小时费率。

在固定价格下输入每小时费率,并将分配键的值设置为 2,并将计划价格指示器设置为 3。

您可以在创建要分配的工作中心时使用活动类型和成本中心的组合。

SAP CCA - 主数据

在 SAP 系统中,您使用成本中心来确定组织的结构。成本中心中的主数据在较长时间内保持不变。为了找出成本中心中的错误,您需要执行生成区域报告的成本中心计划。有必要保持主数据相同才能执行这些分析。

您可以手动维护 SAP 系统中的主数据或从外部系统移动。要加载主数据,您可以使用以下过程 -

  • 来自功能模块的外部数据
  • 来自 BAPI 的外部数据

在 SAP 系统中,通常有两种类型的数据 -

交易数据

交易数据在系统中不断变化,并存储在行项目表中。

主要的数据

您可以使用以下功能来创建或更改主数据 -

  • 成本中心
  • 成本要素
  • 活动类型
  • 关键人物
  • 资源

对于上述每个对象,您都可以在 SAP 系统中执行多种功能。以下功能可用 -

主数据元素 功能
成本中心 创建、更改、显示、删除和显示更改
成本要素 创建、更改、显示、删除和显示更改
活动类型 创建、更改、显示、删除和显示更改
关键人物 创建、更改、删​​除和显示
业务流程 创建、更改、删​​除和显示

成本中心

会计中的成本中心用于区分不同的活动以及对组织中产生的成本进行差异化控制。每个成本中心分配有不同的活动类型,每个活动类型显示成本中心中的具体活动。

成本中心可以进一步合并为成本中心组,并且可以通过组合责任范围和其他因素来创建成本中心层次结构。要创建成本中心,您必须首先定义成本中心层次结构。

成本要素

成本要素在会计科目表中称为成本相关项目。在 SAP 成本中心会计中,您有以下成本要素 -

主要成本要素

主要成本要素定义为财务会计 FI 中存在总账科目总账的要素。

常见的主要成本要素包括 -

  • 人员费用
  • 材料成本

次要成本要素

这些元素在成本会计中维护。要创建辅助成本要素,系统首先检查财务会计中已存在的科目,如果科目存在,则无法创建辅助成本要素。

订单结算的成本要素是次要成本要素的常见示例。

成本要素类别类型

成本要素类别用于定义是否可以直接过帐到成本要素。当您通过提及帐号将固定金额过帐到成本要素时,称为直接过帐。在直接过帐中,您可以通过指定帐号直接过帐到所有主要成本要素。

当您无法在过帐交易中输入帐号并且系统在过帐时自动确定帐户时,称为间接过帐

维护成本要素主数据

在 SAP 系统中,成本要素主数据是使用基于时间的依赖关系来维护的。SAP 系统中有不同的基于时间的依赖关系 -

与时间无关的场(I) 基于 Fisco 年份的字段(Y) 基于周期的字段(P) 基于日的字段(D)
描述 成本要素特征 没有任何 默认帐户分配
姓名 成本要素类别
记录质量指标
测量单位

统计关键数据

统计指标可以手动定义,也可以从SAP系统应用程序的信息系统中自动传输。

关键数字可以定义为 -

  • 固定值- 您定义为固定值的所有关键数字都可用于在整个会计年度中定位。

  • 总值- 定义为总值的关键数字仅可用于定义期间内的过帐。

资源

资源用于对成本中心、订单和 WBS 要素执行基于数量的成本计划。在 SAP 系统中,根据可用数据,您可以从以下资源类型中进行选择 -

  • R 型用于管理费用控制
  • 类型 M 代表材料类型
  • B类指基地规划对象

资源主数据的结构包含以下字段 -

  • 资源键
  • 采购组织
  • 资源类型
  • 资源有效期
  • 植物
  • 资源单位
  • 成本要素
  • 资源名称
  • 材料
  • 基础对象成本核算

SAP CCA - 成本中心组

您可以将成本中心划分为成本中心组。在系统中,至少应该有一组包含所有成本中心并代表整个业务组织。该成本中心组被描述为标准层次结构。您可以将更多成本中心组分配到标准层次结构。

注意- 在标准层次结构中,您只能将每个成本中心分配给一个组。

创建成本中心组

创建成本中心组 -

步骤 1 - 导航到会计 → 控制 → 成本中心会计 → 主数据 → 成本要素组 → 创建/更改/显示

KAH1 创建

创建新组时,可以使用现有组作为模板。模板组可以属于同一控制区域或 COA。

输入新组的名称。最高节点包含输入的组名称。现有结构附加到最高节点。这意味着对原件的每次更改都会自动影响副本。

您可以在组结构显示中连续创建组。

步骤 2 - 选择要扩展组的节点,然后选择“在同一级别插入”或“在较低级别插入”。

结构

您可以在组结构显示中连续创建组。

步骤 3 - 选择要扩展组的节点。单击“同级插入”或“下级插入”。

创建组

步骤 4 - 输入新子组的名称和描述。

子群

当您选择子组并单击相同级别时,将创建一个新子组,如下所示 -

选择子组

这是您在系统中定义成本要素组和层次结构的方法。

步骤 5 - 要保存层次结构,请单击顶部的保存按钮。

已保存

SAP CCA - 创建成本中心

在本章中,我们将学习如何创建成本中心。

步骤 1 - 要创建成本中心,您可以使用T 代码:KS01

KS01

步骤 2 - 在下一个屏幕中输入控制区域,然后单击勾号图标。

控制区域

步骤 3 - 将打开一个新窗口。输入以下详细信息并单击主数据

  • 新的成本中心号码。
  • 新成本中心的有效期。您还可以创建带有参考的新成本中心。
数据大师

步骤 4 - 单击主数据后,将打开一个新窗口。在基本数据选项卡中输入以下详细信息 -

  • 输入新成本中心的名称
  • 输入新成本中心的说明
  • 输入用户和负责人
  • 成本中心类别
  • 层次区域
  • 公司代码
  • 利润中心
基本数据选项卡

步骤 5 - 接下来,在“控制”选项卡下,选择正确的指标。

控制选项卡

步骤 6 - 单击顶部的保存图标。

节省

SAP CCA - 成本中心过帐

要过帐到成本中心,请按照给定的步骤操作。

步骤 1 - 使用T 代码:FB50

FB50

步骤 2 - 选择您要发布的公司代码。

公司职位

步骤 3 - 输入以下详细信息。

  • 文件日期
  • 公司代码
  • 要过帐到成本中心的借方分录的总账科目
  • 借方金额
  • 将在其中过帐金额的成本中心
  • 信用分录的总账科目
  • 信用金额
细节

按顶部的保存按钮来发布此成本中心。

SAP CCA - 链接订单原因

在成本中心确定中,您可以将成本中心链接到订单原因。

步骤 1 - 要链接成本中心,您可以使用T 代码:OVF3或导航到 SPRO → IMG → 销售和分销 → 基本功能 → 帐户分配和成本核算 → 分配成本中心。

OVF3

步骤 2 - 要创建用于确定成本中心的新条目,请单击“新条目”。

成本中心确定

步骤 3 - 在下一个窗口中,您需要输入以下字段 -

  • 索格
  • 分销渠道
  • 分配
  • 订单原因:您可以从以下订单原因类型中进行选择 -
网络正常

选择所有字段并单击顶部的保存图标。

SAP CCA - 内部订单

SAP CCA - 内部订单监控部分成本,在少数情况下还监控组织的收入。

以下是主要特点 -

  • 您可以创建内部订单来监控限时作业的成本或活动生产的成本。

  • 内部订单也可用于成本的长期监控。

  • 与固定资产相关的投资成本通过投资订单进行监控。

  • 使用应计订单监控 FI 中的费用与成本会计中借记的基于成本核算的成本之间的期间相关应计计算。

  • 外部合作伙伴的活动或不构成组织核心业务一部分的内部活动所产生的成本和收入将使用收入顺序进行监控。

在 SAP CCA 中创建内部订单

要在 SAP CCA 中创建内部订单,请按照以下步骤操作 -

步骤 1 - 使用T 代码:KO04或转到会计 → 控制 → 内部订单 → 主数据 → 订单管理器。

KO04

步骤 2 - 在下一个屏幕中,输入控制区域,如下所示。

控制区

步骤 3 - 单击顶部的“创建”按钮创建新的内部订单并输入订单类型。

新的内部秩序

步骤 4 - 将打开一个新窗口;输入以下详细信息。

  • 公司代码
  • 商业领域
  • 订单的对象等级
  • 利润中心
  • 成本中心负责内部订单
新窗户

步骤 5 - 输入上述详细信息后,单击顶部的保存按钮以创建内部订单。

创建内部订单

SAP CCA - IO 结算

内部订单用作成本的临时收集器,并用于规划、监视和控制所需的流程。工作完成后,您可以将成本结算给一个或多个接收方,例如成本中心、固定资产等。

IO 到成本中心的结算

我们将了解如何将 IO 结算到成本中心。

步骤 1 - 使用T 代码:KO02或转到会计 → 控制 → 内部订单 → 主数据 → 特殊功能 → 更改。

改变

步骤 2 - 将打开一个新窗口,输入要进行结算的订单号。

更改内部订单号

步骤 3 - 单击顶部的结算规则按钮。

结算规则

步骤 4 - 输入以下详细信息。

  • 类别列输入“CTR”作为成本中心。
  • 结算接收方栏,输入要结算订单的成本中心。
  • 输入要结算的百分比金额。
  • 结算类型,输入“PER”进行定期结算。
维护结算规则

步骤 5 - 单击顶部的保存按钮保存结算规则并返回主屏幕。

步骤 6 - 输入T 代码:KO88并输入以下详细信息。

  • 维持结算规则的订单
  • 结算期限
  • 财政年度
  • 取消选中测试运行

步骤 7 - 单击执行按钮运行结算。

执行按钮

将打开一个新窗口,其中包含结算显示消息。单击“继续”按钮完成该过程。

SAP CCA - 利润中心

SAP CCA-利润中心用于管理内部控制。当您将公司划分为利润中心时,您可以将责任委托给分散的单位,并允许您将这些单位视为公司中的单独公司。它还允许您计算成本会计中的关键数据,如投资回报率、现金流等。

利润中心是企业控制模块的一部分,并与新的总账会计集成。

SAP CCA 利润中心的主要功能

  • 利润中心会计用于确定内部职责范围的利润。

  • 它允许您使用期间会计或销售成本方法确定利润和损失。

  • 它允许您按利润中心分析固定资产,从而将其用作投资中心。这使得将利润中心扩展到投资中心成为可能。

我们为什么要创建利润中心?

在控制中创建利润中心的主要目的是分析产品线或业务单元的成本。

您还可以根据利润中心生成损益科目,并生成资产负债表,但利润中心只能用于内部报告目的。

利润中心的关键组成部分包括:利润中心名称、分配的控制范围、时间段、利润中心负责人、标准层次结构等。

要创建利润中心,请按照以下步骤操作 -

步骤 1 - 使用T 代码:KE51或转到会计 → 控制 → 利润中心会计 → 主数据 → 利润中心 → 单独处理 → 创建。

创造

步骤 2 - 在下一个屏幕中,输入要创建利润中心的控制范围,然后单击勾号图标。

利润中心

步骤 3 - 在下一个屏幕中,输入唯一的利润中心 ID,然后单击主数据。

利润中心ID

步骤 4 - 将打开一个新窗口,输入以下详细信息。

  • 利润中心名称和利润中心的简短描述。
  • 利润中心负责人。
  • 利润中心所属的利润中心组。
创建利润中心

步骤 5 - 单击顶部的保存图标以在非活动模式下创建利润中心。要激活利润中心,请单击如下所示的图标。

单击图标

创建利润中心组

创建利润中心组 -

步骤 1 - 使用T 代码:KCH1或转到会计 → 控制 → 利润中心会计 → 主数据 → 利润中心组 → 创建。

利润中心集团

步骤 2 - 输入要在其中创建利润中心的成本控制范围。

创建利润中心

步骤 3 - 输入如下所示的唯一利润中心组 ID,然后按 Enter。

独特的利润中心

步骤 4 - 输入利润中心组的简短描述,然后单击顶部的保存图标。

已保存

SAP CCA - 过帐到利润中心

要发布到利润中心,请按照以下步骤操作 -

步骤 1 - 使用T 代码:FB50并输入以下详细信息。

文件日期和公司代码。

公司代码.jpg

步骤 2 - 输入行项目。

行项目

步骤 3 - 输入行项目后,选择借方行项目,然后单击下面给出的详细项目按钮。

输入行项目

将打开一个新窗口。输入利润中心并单击顶部的保存图标。

SAP CCA - 利润中心标准层次结构

SAP CCA - 利润中心标准层次结构包含成本控制范围中的所有利润中心。如果您想创建/更改标准层次结构的结构,可以在两个地方完成 -

  • 在利润中心会计
  • 在利润中心会计的定制中

创建利润中心标准层次结构

创建利润中心标准层次结构 -

步骤 1 - 使用T 代码:KCH1或转到会计 → 控制 → 利润中心会计 → 主数据 → 标准层次结构 → 创建。

KCH1

步骤 2 - 在下一个屏幕中,输入要为其创建标准层次结构的控制区域。

创建标准层次结构

步骤 3 - 输入利润中心组并单击顶部的层次结构图标。输入利润中心标准层次结构的子节点。

创建利润中心组

步骤 4 - 单击下控制杆按钮创建层次结构。单击利润中心以分配利润中心组。

分配利润中心组

分配利润中心组

步骤 5 - 单击顶部的保存按钮,您将收到一条确认消息。

已保存

将成本中心分配给利润中心

您可以将组织中的成本中心分配给利润中心,以反映财务会计中的所有主要成本以及成本中心会计中利润中心的所有次要分配。

当您将成本中心分配到利润中心时,您将成本中心的所有资产分配到利润中心。

步骤 1 - 要将成本中心分配给利润中心,请导航到 SPRO → SAP 参考 IMG → 控制 → 利润中心会计 → 将科目分配对象分配给利润中心 → 分配成本中心 → 执行。

利润中心会计

步骤 2 - 输入要分配给利润中心的成本中心。

成本中心

步骤 3 - 在下一个屏幕中,输入分配成本中心的利润中心,然后单击顶部的保存图标。

已分配成本中心

将物料分配给利润中心

将物料分配到利润中心为您提供销售订单和制造订单的默认值。物料分配适用于一个工厂,也可以直接在系统中更改物料主记录来分配物料。

将物料主数据分配给利润中心 -

步骤 1 - 转到 SPRO → SAP 参考 IMG → 控制 → 利润中心会计 → 将科目分配对象分配到利润中心 → 物料 → 分配物料主数据 → 执行

指定材质大师

步骤 2 - 将打开一个新窗口,输入要分配利润中心的物料 ID,然后按 Enter。

材料编号

步骤 3 - 选择物料主数据视图。

查看材质大师

步骤 4 - 将打开一个新窗口,输入以下详细信息。

组织层级

将打开一个新窗口。进入利润中心并点击顶部的保存图标。

SAP CCA - 比较 CO、PC、IO

以下是成本中心、利润中心和内部订单之间的主要区别。

成本中心

成本中心被定义为组织中增加成本并间接增加组织利润的组成部分。例子包括营销和客户服务。

公司可以将业务单元划分为利润中心、成本中心或投资中心。组织中简单、直接的划分可以归类为成本中心,因为成本易于衡量。

要在系统中创建成本中心,您需要定义成本中心层次结构。成本中心的结构及其特征取决于会计目标以及您要用于维护会计的系统。

成本中心的特点

  • 成本中心用于使管理费用与组织中执行的活动保持一致。可以将不同的活动类型分配给成本中心。

  • 您执行成本中心会计来管理组织中的成本并检查每个职能领域的盈利能力和决策数据。

  • 您可以管理和分析组织中的间接费用,并验证它们是否在组织活动中产生。

  • 当您在成本中心计划成本时,这使您可以检查组织中发生成本时的成本效率。

  • 您可以直接为执行这些活动所涉及的产品、服务和细分市场分配成本中心。

利润中心

SAP CCA-利润中心用于管理内部控制。当您将公司划分为利润中心时,您可以将责任委托给分散的单位,并允许您将这些单位视为公司中的单独公司。它还允许您计算成本会计中的关键数据,如投资回报率、现金流等。

利润中心是企业控制模块的一部分,并与新的总账会计集成。

利润中心的特点

  • 利润中心会计用于确定内部职责范围的利润。

  • 它允许您使用期间会计或销售成本方法确定利润和损失。

  • 它允许您按利润中心分析固定资产,从而将其用作投资中心。这使得将利润中心扩展到投资中心成为可能。

内部订单

SAP CCA - 内部订单监控部分成本,在少数情况下还监控组织的收入。

内部订单的特点

  • 您可以创建内部订单来监控限时作业的成本或活动生产的成本。

  • 内部订单也可用于成本的长期监控。

  • 与固定资产相关的投资成本通过投资订单进行监控。

  • 使用应计订单监控 FI 中的费用与成本会计中借记的基于成本核算的成本之间的期间相关应计计算。

  • 外部合作伙伴的活动或不构成组织核心业务一部分的内部活动所产生的成本和收入将使用收入顺序进行监控。

SAP CCA - 规划

在 SAP 系统中,成本中心计划用于维护定义的计划期间成本中心的成本、价格和关键数据。它是业务规划流程的一部分,并且是标准成本核算所必需的。

您执行成本中心规划以实现以下功能 -

  • 规划结构
  • 控制和监控业务增长
  • 执行目标比较计划/实际或目标/实际
  • 成本中心规划涵盖以下规划区域
  • 成本要素
  • 主要成本
  • 次要成本
  • 收入
  • 活动类型
  • 统计关键数据

要查看 SAP 系统中成本中心计划的详细信息 -

步骤 1 - 导航到 SPRO → IMG → 控制 → 成本中心会计 → 计划 → 手动计划 → 用户定义的计划布局。

规划

为了执行手动成本计划,SAP 系统包含针对各个计划领域的不同计划员配置文件。在规划器配置文件中,您可以收集根据各种条件分组的规划布局。

步骤 2 - 要在 SAP 系统中执行计划并创建计划员配置文件,请导航到 SPRO → IMG → 控制 → 成本中心会计 → 计划 → 手动计划 → 定义用户定义的计划员配置文件

明确的规划者配置文件

步骤 3 - 要创建新的配置文件,请单击“新建条目”。要复制现有配置文件,请单击复制为选项。

规划新条目

步骤 4 - 在下一个窗口中,您输入配置文件名称、描述和授权组。

总体规划

要保存配置文件,请单击顶部的保存按钮。

SAP CCA - 期末结算

期末结账是在期末进行的工作,作为成本控制的一部分。要执行期末关账,需要从其他 SAP 组件传输数据。您应该在财务会计中执行所有过账。

例子

所有发票都应作为销售和分销的一部分在财务会计中创建和过帐。

您可以使用调节过帐通过在 FI 中进行相关分配来执行财务会计和控制之间的调节。

作为期末结算的一部分,进行以下活动 -

  • 定期转发
  • 应计成本计算
  • 固定成本预分配
  • 从 LIS 传输统计关键数据
  • 间接费用计算
  • 定期分配
  • 方差计算
  • 实际价格计算

SAP CCA - 应计计算

与财务会计相比,成本会计中的运营费用分配方式不同。您可以根据成本来源在发生的月份分配不规则发生的费用。因此,您可以避免成本核算中的所有违规Behave。以这种方式分配的成本称为应计成本。

应计计算可以通过以下方式进行 -

  • 控制组件中的应计费用基于已过帐的成本。
  • 使用经常性分录的财务会计组件 (FI) 中的应计项目。

为了从成本中心会计菜单中执行计划或实际的应计计算 -

步骤 1 - 导航到会计 → 控制 → 成本中心会计 → 计划 → 计划辅助 → 应计计算。

应计计算

步骤 2 - 在下一个窗口中,输入会计年度和过帐期间。可以计算应计费用 -

  • 单独的成本中心
  • 成本中心组
  • 所有成本中心
  • 输入版本

在处理选项下,从以下选项中选择 -

  • 后台处理
  • 测试运行
  • 详细清单
加工选项

当您不选择后台处理选项时,应计计算将在线完成,系统显示应计成本要素的计算值。当数据量较大时,建议在后台处理中进行累算运行。

结果显示如下 -

计划应计计算

步骤 3 - 单击箭头标记执行计算。

执行计算

步骤 4 - 现在要显示控制区域、架空结构分配,请选择导航路径的开始并转到 → 分配。

作业

您将看到以下屏幕。

屏幕

步骤 5 - 完成应计计算后,可以通过统计来检查错误。

统计数据

步骤 6 - 当您反转应计计算时,您可以重置目标 = 实际贷项过账和应计间接费用率。

您执行应计冲销 -

  • 成本中心
  • 成本中心组
  • 所有成本中心
  • 会计年度期间

步骤 7 - 转到应计计算 → 反向

应计计算

撤销

当您单击顶部的箭头标记时,您将看到应计反转,并且该值显示为带有 –ve 符号,如下所示。

应计冲销

SAP CCA - 进度管理器

您可以在 SAP 系统中定期执行不同的周期 - 每周、每月、每年等。常见任务之一是期末结账。这些任务涉及大量单独对象的处理,并且它们由计划管理器的各个组件支持。要执行这些任务,您可以在计划管理器中定义变量,这可以减少执行这些任务所需的工作。

您可以在计划管理器中定义以下变量 -

  • 为任务列表和流程定义定义全局变量
  • 定义选择变量
  • 在程序变体中指定选择变量
  • 为具有并行分支的流定义指定选择变量

调度程序管理器中的调度程序

您可以使用计划程序来执行和监控复杂的业务流程,例如期末结账。如果您有相应的权限,您可以定义任务列表。

在结构树中,您可以创建业务交易(任务),例如构成期末结账的业务交易。您可以在每日概览中安排这些任务,如果需要,系统会执行它们。

在计划程序中创建任务列表

在 SAP Schedule Manager 中,您可以使用任务列表作为调度程序的基础。在任务列表中,您可以按时间顺序排列任务或任务组。

步骤 1 - 要打开计划程序管理器,请导航到会计 → 控制 → 成本中心会计 → 期末结账 → 计划程序管理器。

日程管理器

步骤 2 - 转到任务列表 → 创建

任务列表

步骤 3 - 输入新任务列表的名称。选择插入。

新任务列表

步骤 4 - 您可以看到出现一个新屏幕。输入每日和每月概览的说明和显示格式。

要保存值,请单击“保存”按钮

新画面

如果您想在计划管理器中完成某个流程,您可以将该流程拆分为多个部分。这些可以在任务列表中添加或删除。

步骤 5 - 要在任务列表中插入任务/任务组,请单击更改任务列表。

更改任务列表

步骤 6 - 接下来,选择要在其下创建新任务/任务组的最高节点。

右键单击选择“插入任务”或单击“插入任务”按钮。

插入任务

步骤 7 - 在下一个窗口中,您必须输入任务详细信息。您还可以为任务/任务组选择不同的描述。

选择任务类型和任务所有者。

任务所有者

要保存任务/任务组,请单击保存按钮。

如何更改/删除任务?

步骤 1 - 单击顶部的更改任务列表。

步骤 2 - 要删除任务,请右键单击 → 选择更改/删除。保存更改。

删除任务

SAP CCA - 方差计算

当成本中心的实际成本与目标成本不同或计划超出/低于时,您可以看到控制组件中存在差异。使用差异计算,您可以分析实际余额并找出不同活动类型的实际成本与目标成本的差异。

要执行方差计算,请按照给定的步骤操作。

步骤 1 - 导航到会计 → 控制 → 产品成本控制 → 成本对象控制 → 按期间计算的产品成本或按订单计算的产品成本 → 期末结账 → 单一功能:产品成本收集器 → 单一功能:成本对象层次结构 → 差异 → 单独处理或集体处理。

个别加工

步骤 2 - 如果要计算单个成本对象层次结构的差异,则必须选择选项 -单独处理;要计算控制范围中所有成本对象层次结构的差异,必须选择集体处理

步骤 3 - 接下来,定义是要计算所有目标成本版本的差异还是仅计算特定目标成本版本的差异。

步骤 4 - 您可以选择选项-选定的目标成本版本,并在 → 附加 → 设置版本下指定目标成本版本。

参数

步骤 5 - 设置处理选项的指标。单击顶部的执行按钮。系统计算方差。

当您选择“处理选项”下的“详细列表”时,系统将显示“方差计算列表”。

SAP CCA - 年终结算

在年末结账时,您可以将结转至下一个会计年度的第一期间,这针对 SAP 系统下的每个成本控制执行。

步骤 1 - 要结转承诺,请导航至会计 → 控制 → 成本中心会计 → 年终结算 → 承诺结转。

个别流程

步骤 2 - 在下一个窗口中,您必须输入成本中心。

在处理选项下,您可以从以下指标中进行选择 -

  • 测试运行- 测试运行允许系统履行承诺,但不更新结果。

  • 详细列表- 当您选择详细列表时,系统会显示承诺结转的结果。

当您选择详细列表和测试运行时,您可以检查测试运行的结果。

您可以使用冲销指标来确保已结转的数据不会再次冲销或不冲销。

弘扬承诺

当你有大量数据需要处理时,你应该使用后台处理。这意味着您可以在系统使用率最低的情况下处理数据。

步骤 3 - 要执行后台处理,请转到程序→在后台执行。

在后台执行

当您在选择详细信息和测试运行选项时单击执行按钮时,结果将显示如下 -

财政年度结束

SAP CCA - 产品成本核算

SAP CCA – 产品成本核算模块用于查找产品的内部成本值。它还用于生产的盈利能力和管理会计。

配置产品成本核算时,涉及两个设置区域 -

  • 产品成本计划
  • 成本对象控制

产品成本核算的基础是成本中心计划。成本中心计划的目标是计划工厂中每个成本中心的总金额和数量。

步骤 1 - T 代码:KP06并进入控制区域。成本中心美元按活动类型和成本要素进行计划。您还可以输入可变和固定美元金额。

步骤 2 - 您可以在生产成本中心中计划所有成本,这些成本最终将通过分配进行分配,或者您可以在发生成本时计划成本并使用计划评估和分配进行分配。

更改成本要素

步骤 2 - 要定义成本中心活动数量,请使用T 代码:KP26

您还可以根据去年的实际值手动输入活动率。请注意,如果您输入活动比率而不是使用系统计算比率,您将失去查看实际与计划以及查看美元和单位差异的机会。

最佳实践是根据实际装机容量来规划活动数量,这会导致停机时间。如果您满负荷计划,计划活动率将被低估。

例子

假设我们正在使用产品成本核算来评估cookie烘焙店的库存。这将帮助我们评估cookie(成品)、糖霜(半成品)以及鸡蛋、牛奶和糖(原材料)等烘焙食品。

为了计算成本,我们需要计算出每项活动的费率,例如混合烘焙物品、烤箱烘焙和cookie冷却。由于费率是每单位一美元,因此我们可以根据上一年的实际费率得出一个费率,或者输入我们的总成本和总单位。

SAP CCA - 盈利能力分析

SAP COPA用于分析细分市场,分为产品、客户、销售区域、业务领域等。

SAP CO 盈利能力分析 (CO-PA) 用于评估市场细分,根据产品、客户和订单进行分类。

  • 或这些的任意组合
  • 或战略业务部门,例如销售组织
  • 或业务领域,参考公司利润
  • 或贡献边际。

支持以下两种类型的盈利能力分析 -

  • 基于成本核算的盈利能力分析- 用于根据值字段对成本和收入进行分组。它用于确保您随时获得完整的短期盈利报告。

  • 基于账户的盈利能力分析- 它用于为您提供与财务会计永久一致的盈利能力报告。主要用于获取与销售、营销、产品管理和企业规划部门相关的信息,以支持内部会计和决策。

SAP CO-PA 中的关键组件

SAP CO-PA 中的关键组件如下 -

实际过帐

它允许您将销售订单和开票凭证从销售和分销应用程序组件实时传输到 CO-PA。

您还可以从成本中心、订单和项目转移成本,以及直接过账的成本和收入,或将成本从 CO 结算到盈利部门。

信息系统

它允许您使用报告工具中的向下钻取功能从盈利能力的角度分析现有数据。它允许您使用不同的功能(例如向下钻取或切换层次结构)浏览多维数据立方体。

系统在值字段或科目中显示数据,具体取决于当前活动的盈利能力分析类型以及分配给报表结构的类型。

规划

这允许您创建销售和利润计划。尽管两种类型的盈利能力分析都可以并行接收实际数据,但没有共同的计划数据源。因此,您始终在科目(基于科目的 CO-PA)或价值字段(基于成本核算的 CO-PA)中进行计划。

手动计划功能允许您为您的组织定义计划屏幕。通过此功能,您可以在计划中显示参考数据、计算公式、创建预测等。您可以执行任何详细程度的规划。

例如,您可以在更高级别进行规划,并自动自上而下地分发这些数据。在自动计划中,您可以一次复制并重新评估大量盈利能力段的实际或计划数据。

SAP CCA - 信息系统

利用信息系统功能,人们可以执行标准的循环评估。根据要求,您可以为特殊情况创建特殊报告。

通过后台处理,您可以在后台执行所有报告,这在处理大量数据时非常有用。

使用信息系统,您可以执行以下功能 -

  • 举报电话
  • 报告处理
  • 使用报告绘制器创建特别报告

SAP CCA - 标准报告

成本中心会计系统中存在各种标准报表。

  • 1VK 库- 包含与成本核算相关的报告,并且基于全部成本。

  • 1GK 库- 包含基于边际成本的成本核算系统的报告。

  • 1AB 库- 用于维护方差分析的报告。

  • 1 RU 库- 用于维护与总体成本中心会计流程相关的摘要报告。

价格报告

成本中心会计中的价格报告可用于活动类型和基于活动的成本核算。在基于活动的成本核算下,价格报告用于提供每个业务流程的流程价格的概述。

步骤 1 - 要在线执行价格报告,请导航至信息系统→会计→控制→成本中心会计报告→价格

价格

步骤 2 - 在下一个窗口中,您必须选择要在报告中显示数据的选项。

步骤 3 - 输入成本中心、成本中心间隔或成本中心组。您可以选择以下任一值。

成本中心间隔

步骤 4 - 输入活动类型、活动类型间隔或活动类型组。

活动类型

步骤 5 - 在选择参数中,输入以下详细信息。

  • 版本
  • 财政年度
  • 期间从 到

要运行报告,请单击“执行”按钮。

运行报告

步骤 6 - 当您单击“执行”按钮时,将根据选择标准显示价格报告。

活动类型 价格报告

行项目报告

您可以使用以下行项目报告 -

  • 实际行项目报告- 您可以显示已存档实际成本的行项目报告。

  • 计划行项目报告- 此报告用于更新计划行项目。

  • 承诺行项目报告- 该报告用于成本中心会计和间接费用订单。

调节分类帐的 CO 行项目报告

步骤 1 - 要执行行项目报告,请导航至信息系统→会计→控制→成本中心会计报告→行项目。

步骤 2 - 选择行项目/实际/承诺。

承诺

步骤 3 - 在下一个窗口中,您必须选择对象成本要素/成本要素间隔/成本要素组。输入过帐日期和成本要素。

成本要素组

步骤 4 - 单击“执行”按钮以显示报告。

显示报告

成本要素报告

该报表用于比较内部和外部会计中的数字,显示每个对象类别产生的成本,并查看公司代码之间的成本流。

步骤 1 - 导航到信息系统 → 会计 → 控制 → 成本和要素会计报告。

成本报告

步骤 2 - 在下一个屏幕中,您必须选择文档编号,如下所示。

选择文档

步骤 3 - 如果文档编号不可用,您可以直接输入文档编号或其他字段。单击执行按钮。

文件号码

SAP CCA - 重要表格

SAP CO 中的重要表
AUSP 特征值 MANDT / OBJEK / ATINN / ATZHL / MAFID / KLART / ADZHL
科库巴斯克 管理费用控制
A132 每个成本中心的价格 MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / KOSTL / DATBI
A136 每个控制区域的价格 MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / DATBI
A137 每个国家/地区的价格 MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / LAND1 / REGIO / DATBI
瑞士天文台 CO 对象:原始成本核算表的分配 MANDT / OBJNR / SCTYP / VERSN / GJAHR
CSSK 成本中心/成本要素 MANDT / VERSN / KOKRS / GJAHR / KOSTL / KSTAR
CSSL 成本中心/活动类型 MANDT / KOKRS / KOSTL / LSTAR / GJAHR
凯普斯 CO 期间锁 MANDT / KOKRS / GJAHR / VERSN / VRGNG / PERBL
科巴分数 间接费用控制:一般服务
中央陆军 成本要素(数据取决于会计科目表) MANDT / KTOPL / KSTAR
中央银行 成本要素(数据取决于成本控制范围) MANDT / KOKRS / KSTAR / DATBI
中西医结合中心 成本中心主数据 MANDT / KOKRS / KOSTL / DATBI
中西医结合协会 活动大师 MANDT / KOKRS / LSTAR / DATBI
CO-OM (KACC) 管理费用控制
COBK CO 对象:文档标题 MANDT/KOKRS/BELNR
欧洲教育协会 CO 对象:行项目(按会计年度) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI / PERBL
欧洲经济联盟 CO 对象:活动类型的行项目(按会计年度) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI / PERBL
欧洲环境与环境研究中心 CO 对象:SKF 的行项目(按会计年度) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI / PERBL
COEJT CO 对象:价格行项目(按会计年度) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI / PERBL
科普 CO 对象:行项目(按期间) MANDT/KOKRS/BELNR/BUZEI
欧洲石油学会 CO 对象:SKF 的行项目(按期间) MANDT/KOKRS/BELNR/BUZEI
欧洲环境政策研究中心 CO 对象:SKF 的行项目(按期间) MANDT/KOKRS/BELNR/BUZEI
科普特 CO 对象:价格行项目(按期间) MANDT/KOKRS/BELNR/BUZEI
可口可乐 CO 对象:成本要素的控制数据 MANDT / OBJNR / GJAHR / KSTAR / HRKFT
科克莱 CO 对象:活动类型的控制数据 MANDT / LEDNR / OBJNR / GJAHR / VERSN
科克普 CO 对象:初步规划的控制数据 MANDT / LEDNR / OBJNR / GJAHR / WRTTP / VERSN / KSTAR / HRKFT / VRGNG / VBUND / PARGB / BEKNZ / TWAER
科克R CO 对象:统计关键数字的控制数据 MANDT / LEDNR / OBJNR / GJAHR / WRTTP / VERSN / STAGR / HRKFT / VRGNG
科克斯 CO 对象:二次规划的控制数据 MANDT / LEDNR / OBJNR / GJAHR / WRTTP / VERSN / KSTAR / HRKFT / VRGNG / PAROB / USPOB / BEKNZ / TWAER
CO-OM-CEL (KKAL) 成本要素会计(调节分类账)
COFI01 调节分类帐 COFIT 的对象表 MANDT/OBJNR