SAP BO 分析 - 快速指南

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SAP BO 分析 - 概述

OLAP 分析版是一种 BI 报告工具，您可以使用它连接到 OLAP 数据源。它帮助企业管理者做出决策，并分析业务数据。您创建一个新工作区，然后添加图表和交叉表对象以及 OLAP 数据源以将数据获取到这些对象中。

在 OLAP 的 Analysis 版本中，您可以同时连接到多个数据提供者。例如，您可以拥有一个工作区，其中数据来自 SAP BW 多维数据集，也来自 Microsoft Analysis 多维数据集。

可以使用以下链接通过 Web 浏览器中的 BI Launchpad 访问此工具 -

http://localhost:8080/BOE/BI

在上面的链接中，localhost 代表 BI 服务器的名称。当您尝试访问 BI Launchpad 的同一系统上有 BI 服务器时，您可以在 URL 中使用本地主机，否则您必须提及 BI 服务器的名称才能打开 BI Launchpad。

要打开应用程序，请导航至屏幕顶部的“应用程序”下拉列表。您可以在下拉列表中看到 Analysis Edition for OLAP 工具。

您应该在 SAP BusinessObjects 服务器上安装工具，并建立从本地系统到 BI 平台的连接。您还可以访问 SAP BO Analysis for Microsoft Office，它将 Analysis 与 Microsoft Excel 和 PowerPoint 集成。

所有连接和分析工作区均在中央管理控制台 (CMC) 中进行管理。您可以通过 Web 将 Analysis 工作区分发给大量用户。

什么是 OLAP 数据源？

关系数据源包含一种格式的数据，为了满足业务需求，您需要创建多维产品。OLAP 数据表示各个事务的分层聚合。聚合数据的分析速度比关系数据快得多。

OLAP 数据源还允许数据层次结构，您可以在其中钻取到不同的数据级别。OLAP数据模型也称为数据立方体。

使用数据立方体，您可以通过不同的方式分析数据，以满足不同的业务需求。在上面的立方体中，您可以分析 -

• 产品在一年中不同时间的销售情况如何？（按时间划分的产品）

• 产品在各个地区的销售情况如何？（按地区划分的产品）

• 不同时期产品在各个地区的销售情况如何？（按地区和时间划分的产品）

SAP BO 分析 - 用户界面

打开新工作区时，您可以在用户界面中看到不同的图标和面板。OALP 工具的分析版可以通过 BI Launchpad 打开。

创建新工作区时，您必须选择数据源。它显示了到不同数据库的所有 OLAP 连接的列表。选择连接后，系统将提示您选择 OLAP 模型。

用户界面下提供以下面板 -

• 任务面板
• 布局面板
• 元数据浏览器
• 分析窗口
• 交叉表
• 图表

在顶部，您有一个任务面板，您可以在其中执行不同的操作 - 创建新工作区、打开选项、保存选项。您甚至可以更改 OLAP 连接或删除工作区中的连接。

左侧有一个元数据浏览器，其中显示 OALP 数据源中的所有对象。您可以看到不同的度量和维度值。

在中间窗格中，您有“布局”选项，它定义了交叉表的布局。您必须将不同的度量和维度拖动到相应的列和行。您可以使用“背景”选项根据维度值过滤背景中的数据。

在右侧窗格中，您有分析面板、交叉表和图表。交叉表和图表基于“布局”面板中选择的值。

在分析面板中，您有 3 个选项卡 -

• 分析 — 在“分析”选项卡下，您可以选择应用过滤和排序。

• 插入 ─ 在“插入”选项卡下，您可以添加交叉表并插入不同类型的图表。

• 显示 ─ 在显示选项卡下，您可以操作交叉表下的数据。您可以交换轴、创建子分析、定义空值和零值等。

SAP BO 分析 - 创建工作区

要创建新工作区，您必须单击新建按钮 - 创建新工作区。

单击“新建”按钮时，系统将提示您选择数据源。您可以从下拉列表中选择查看所有连接或指向多维数据集/InfoProvider 或查询/查询视图的连接以连接到 BW OLAP 源。

当您从下拉列表中选择“全部”时，您可以看到 -

• OLAP 连接
• 立方体/信息提供者
• 查询/查询视图

单击“下一步”按钮，您将看到源系统中使用此 OLAP 连接指向的所有建模视图/InfoCube 的列表。

导航到顶部的文件夹选项卡。您还可以使用源系统中的 InfoCube/建模视图的名称执行搜索。

从源系统中选择 InfoCube，然后单击“确定”按钮。

单击“确定”按钮后，所有度量和维度值都将添加到新工作区下的元数据资源管理器中。您可以在“任务”面板的“数据”选项卡下看到 InfoCube/建模视图的名称。

您可以将不同的度量和维度值拖动到“布局”面板，以在“分析”窗格中创建交叉表和图表。

将图表添加到 WS

要将图表添加到工作区，您必须导航到顶部的“插入”选项卡。您在“插入”下有不同的图表选项。当工作表上有多个分析时，每个图表都指向工作区中的特定分析。

添加图表

在分析窗口中，您必须选择要将图表链接到的组件 → 导航到“插入”选项卡，然后从可用图表中选择图表。

这会将图表添加为子分析，链接到您选择的组件。添加的图表放置在工作表上现有组件的下方或右侧。

工具中的“插入”选项卡下提供以下图表类型 -

• 柱形图族
• 多线图
• 多重饼图
• 条形图
• 其他图表

将交叉表添加到 WS

在 Analysis Edition for OLAP 中，您可以添加交叉表作为分析或子分析。要将交叉表添加为子分析，请导航至屏幕顶部的“插入”选项卡。

这将添加一个交叉表作为子分析，链接到您选择的组件。交叉表添加到现有组件的右侧或下方。

当您将其添加为子分析时，它基于工作区中的现有对象。当您将其添加为新分析时，它会在现有对象的下方或右侧添加一个空白交叉表。

如何复制现有的交叉表或图表？

还可以复制现有的交叉表或图表。要复制对象，您必须通过单击“分析”面板来选择该对象。稍后，单击顶部的“复制”按钮。

复制对象后，您可以将其粘贴到新工作表中。要粘贴对象，您可以使用屏幕顶部的粘贴按钮。您还可以复制现有对象右侧或下方的对象。

如果要删除该组件，可以单击该对象右上角的叉号按钮。

保存工作区

您还可以将工作区保存到 BI 平台存储库。您可以选择将更改保存到现有工作区，或将修改后的工作区另存为存储库中的新工作区。

在下一个窗口中，您必须选择要保存工作区的文件夹。输入工作区的名称，然后单击“保存”按钮。

注- 在 Analysis Edition for OLAP 中，如果工作区空闲了几分钟，则在会话终止之前，工作区的副本会自动保存到您的“收藏夹”文件夹中。

当会话在终止之前返回时，自动保存周期将重置，并且下次工作区闲置几分钟时，工作区将再次自动保存。

SAP BO 分析 - 分析

在 Analysis Edition for OLAP 中，您可以连接到数据源并使用工具中的功能进一步分析数据。您可以添加交叉表和图表，也可以从数据源中拖动对象来分析数据。

每个分析工作区包含多个工作表；它是相互独立的。Analysis存储数据和图表的结构，交叉表用于显示工作区中的数据。可以使用不同类型的组件（图表或交叉表）来显示分析。

当分析包含交叉表和图表时，它们被视为相互链接。当交叉表中的数据更新时，它也会自动更新图表中的数据。

定义新分析

您可以通过添加层次结构或任何层次结构级别来添加新分析。要创建新分析，请将层次结构从数据面板拖到布局面板。

• 如果要将选定的层次结构添加到交叉表的行中，可以将其拖动到“行”区域。

• 如果要将选定的层次结构添加到交叉表的列中，请将其拖动到“列”区域。

• 如果要将层次结构添加到交叉表的背景过滤器，请将其拖动到“背景”过滤器区域。

在分析的右上角，您有一个自动更新选项。当自动更新打开时，它会将每个层次结构的交叉表和图表组件更新到布局面板，从而导致短暂的延迟。

您还可以通过单击“自动更新”按钮来关闭自动更新。

分析时需要考虑的几点

• 您无法将同一层次结构中的成员添加到两个轴。

• 当您使用 SAP BW 作为数据源时，无法在同一分析中使用相同维度的层次结构。

在新工作区中选择数据源时，会自动创建分析。您可以通过以下方式将分析添加到工作区 -

• 当您将交叉表添加到工作表时，默认情况下，添加新的交叉表会创建新的分析。新分析连接到当前在“数据”面板上选择的数据源。

• 将新数据源添加到工作区，然后将交叉表添加到工作表。新的分析已连接到新的数据源。

• 将另一个交叉表或图表组件添加到工作表中作为子分析。子分析链接到原始分析，但您可以取消新组件与原始分析的链接，从而创建单独的分析。

将分析添加到工作表

要添加分析，请单击工具栏中的“插入”按钮，然后单击“插入交叉表”按钮将分析添加到当前工作表。添加新分析时，它将连接到当前选定的数据源并显示在大纲面板中。

注意- 还可以通过单击“插入交叉表”按钮旁边的箭头将交叉表添加为子分析。

当工作区中没有分析时，您可以选择在大纲面板中插入分析。单击插入新分析按钮后，就会添加新分析。

要删除分析，您必须单击屏幕右上角的删除按钮。

SAP BO 分析 - 交叉表

在 OLAP 的分析版本中，数据以交叉表的形式进行分析。交叉表是类似于电子表格的网格表。您有 3 个交叉表轴 -

• 行轴- 显示 OLAP 数据源中的维度或分层值。

• 列轴- 显示列数据。

• 背景过滤器- 用于对背景值应用过滤器。

添加交叉表

您可以通过从可用图表类型中拖动交叉表来添加交叉表，也可以通过单击工具栏中的交叉表按钮来添加交叉表。

这会将组件添加到现有窗口的右侧或现有组件的下方。要在交叉表中显示数据，您必须添加数据源。

在工作区中，放置了一个空交叉表。要添加数据，您可以将维度和层次结构从元数据资源管理器添加到交叉表。

当您在交叉表上放置一项度量时，数据将显示在交叉表中，然后您可以通过添加工具中可用的不同功能来继续执行分析。

当您将任何维度或层次结构拖动到背景过滤器时，系统将提示您选择过滤器值。

您可以输入单独选择或范围选择，选择值会反映在交叉表中。

应用过滤器时，交叉表中的值会根据背景过滤条件发生变化。在此示例中，我们根据员工编号选择了背景过滤器，并且值显示在交叉表中。

SAP BO 分析 - 图表

要显示数据趋势，您可以添加图表以使分析更具交互性。图表用于数据的图形表示。您可以强调数据的业务绩效指标。

• 堆叠条
• 3D 柱形图
• 多线图表
• 散点图
• 气泡图
• 雷达图
• 堆积条形图

交叉表和图表以分析和子分​​析的形式链接。首先，交叉表以新分析的形式添加到工作区中，并将图表作为子分析添加到主分析中。当数据发生变化时，分析和子分​​析都会随着数据而变化。

要将图表添加到分析中，请导航到屏幕顶部的“插入”选项卡，然后在工作区中选择所需的图表类型。

将数据添加到图表

当您选择图表时，它将添加到现有组件的右侧或下方。还可以在单​​个分析中添加多个图表，以关注多个领域。

例子

您使用交叉表进行主要分析，使用图表进行子分析，以重点关注某些点。

注意- 还可以将图表子分析与其当前分析取消链接或断开连接，将其转换为新的单独分析。

还可以更改图表类型并根据要求自定义图表。可以更改图表外观，您还可以交换图表轴以改进图表呈现。

要交换轴，您必须导航到“显示”选项卡→“交换轴”。

图表家族

您可以在每个图表类别下看到一系列图表。要查看“图表”类别下的所有可用图表，请单击下拉箭头按钮。

在柱形图下，可以使用以下图表类型 -

在条形图下，可以使用以下图表类型 -

在其他图表下，可以使用以下图表类型 -

如何更改图表类型？

您还可以更改分析中的图表类型。如果您选择了饼图并希望将其更改为条形图或柱形图，请导航至“插入”按钮→“切换到”。

图表属性

您还可以定义图表的显示属性。要定义图表的名称和描述，请导航至任务面板中的图表属性。

在图表属性窗口中，您有以下选项 -

• 图表类型
• 图表名称
• 上次刷新时间
• 描述
• 风格
• 托盘
• 字体

您还可以更改图表的调色板颜色和图表中使用的字符字体。选择调色板并单击应用。更改将反映在图表区域中。

SAP BO Analysis - 图表类型和样式

在 OLAP 分析版中，您有以下图表类型 -

柱形图

柱形图下提供以下图表 -

• 簇状列
• 堆积柱
• 100% 堆积柱
• 3D 簇状柱

条形图

条形图下提供以下图表 -

• 簇状条
• 堆叠条
• 100% 堆叠条

其他图表

以下图表可在其他图表下找到 -

• 分散
• 气泡
• 箱形图
• 雷达
• 瀑布

其他一些类型的图表包括饼图和折线图。

显示总计

您还可以在图表中显示总计。转到图表属性 → 选择“显示总计”复选框，然后单击“应用”。

您还可以选择不同的图表属性 -

• 显示层次标签
• 显示图例
• 显示总计
• 手动隐藏图表标签
• 显示实际值

使用显示实际值，您可以在图表上打印实际值而不是百分比值。

图表样式

您可以选择不同的预定义图表样式来显示。要更改图表样式，请导航至“属性”→“样式”。

您还可以为图表选择不同的字体样式。默认情况下，字体类型为 Arial。您可以通过从下拉列表中选择不同的字体类型来更改它。

子分析

在工作区中，使用工作区中的交叉表分析数据。交叉表添加为主分析，您还可以以图形或交叉表的形式添加子分析。子分析始终与主要分析相关联。

例如，当添加交叉表作为主要分析时，您可以添加图表或图形作为子分析。该子分析代表与主要分析相同的数据。

要创建子分析，您必须单击工具栏中的“插入”按钮，然后选择“插入子分析”。

子分析用于集中分析某组数据。要关注子集，您必须选择一个分析并单击工具栏上的“大纲”按钮。

您可以在工作区中看到分析和子分​​析。选择分析并单击屏幕右上角的显示按钮。您可以看到“重点分析”选项，如以下屏幕截图所示。

链接的子分析现在仅显示主分析中选定的数据。在主分析中，选择要在子分析中显示的成员范围。

您可以单击并拖动来选择范围，或使用 SHIFT + 单击来选择范围。

暂停和取消链接

暂停子分析

在分析中，还可以暂停子分析更新。在屏幕左侧的大纲面板中选择一个分析 → 选择显示 → 单击更新子分析。

现在，一旦您暂停更新子分析，您就可以将维度/层次结构添加到主分析中。它不会更新子分析，如以下屏幕截图所示。

取消链接子分析

在 Analysis Edition for OLAP 的工作区中，当您将交叉表或图表子分析添加到包含分析的工作表时，新组件将链接到主分析。您对主分析（通常是交叉表）所做的更改将反映在所有子分析中。

您可以取消链接子分析，子分析将转换为仅包含重点分析的单独分析。要取消链接子分析，请在“大纲”面板→“显示”选项卡→“取消链接子分析”中选择子分析。

SAP BO 分析 - 使用过滤器

过滤器用于查看仅与您的分析相关的数据。您也可以在交叉表和图表中应用过滤器。可以通过从列表中选择成员来手动应用过滤器，也可以定义过滤条件。

工作区中可以使用不同的过滤器类型。您可以根据度量值过滤分析，也可以将其应用于某些维度/层次结构。

注意- 基于度量的过滤器仅应用于 SAP BW 数据源，并且数据应未格式化。

在“布局”面板中，右键单击要过滤的层次结构。导航到“过滤器”选项→“选择按度量”选项。

在过滤器的“设置”区域中，选择过滤器的目标级别。在定义区域中，根据列表选择一个度量。在过滤器属性中，您可以在下拉列表中看到度量值列表。

接下来，通过输入条件和操作数值来定义过滤器类型。过滤条件中有不同的过滤器类型。如果要选择前 5 个值，可以从下拉列表中进行选择。搜索 Top N并输入操作数值5，然后单击“添加”。

单击底部的“确定”按钮应用过滤器。

如何编辑现有过滤器？

要编辑现有过滤器，请导航至布局面板 → 选择层次结构并右键单击 → 过滤器 → 按度量 → 编辑。

现有的过滤规则显示在“过滤器”面板中。添加和删​​除规则以定义修改后的过滤器。您无法直接编辑现有规则来更改规则、删除规则，然后添加修改后的规则 → 单击“确定”将修改后的过滤器应用到层次结构。

如何删除分析中的过滤器？

您可以手动删除过滤器，也可以自动删除它。每当您替换行轴或列轴上的层次结构时，过滤器都会自动从分析中删除。

要手动删除过滤器，请在布局面板中右键单击层次结构 → 过滤器 → 按度量 → 删除。

过滤器类型

您可以在分析中应用不同类型的过滤器。

背景滤镜

在分析中，您还可以通过在交叉表的层次结构中应用过滤器来缩小搜索范围，这些过滤器称为背景过滤器。

假设您的 InfoCube 中有与三个层次结构相关的数据 - 产品、市场和年份。现在您想要查看所有产品与 2015 年相关的数据，以便您可以将年份层次结构添加到背景过滤器。这将在交叉表轴上显示其他两个层次结构。

在背景过滤器中，您可以添加单个成员或多个成员。背景过滤器也称为切片。

添加层次结构后，双击背景过滤器区域中的层次结构或维度，这将打开“过滤器”面板。

在“过滤器”面板中，您可以选择一个或多个成员 → 单击“确定”。

SAP BO 分析 - 排序

在工作区中，可以按升序和降序对数据进行排序。当您按升序排列数据时，值较小的数据位于顶部。降序排序将值较大的数据排列在顶部。默认情况下，在分析中，数据按降序排序。

如何在交叉表中应用排序？

在交叉表分析中，选择要排序的行或列。在工具栏上，选择顶部的“分析”选项卡。要应用排序，请单击“排序”旁边的箭头。您还可以右键单击“行/列”选项卡中的任何关键值或层次结构，然后选择排序选项 → A 到 Z 或 Z 到 A。

当我们对公司代码按 Z 到 A 排序顺序进行排序时，主要分析中的值将发生变化。

它具有按字母数字排序顺序的排序值。

如何反转排序顺序？

您还可以将排序顺序从升序反转为降序，反之亦然。要反转排序，请选择其他排序顺序。

如何删除排序过滤器？

可以手动或自动删除分析中的排序。要手动删除排序，您可以右键单击成员标题 -> 选择排序，然后单击删除排序，或者右键单击已排序成员名称旁边的排序图标，然后单击删除排序。

当执行以下操作之一时，排序会自动删除 -

• 当您选择交换层次结构、删除层次结构或添加层次结构时，会导致排序和筛选器被删除。

• 当您使用嵌套层次结构时，这会删除值排序；但是，成员名称排序仍然存在，并且过滤器不受影响。

SAP BO 分析 - 条件格式

在分析中使用条件格式，您可以突出显示重要的数据和结果，还可以指出意外的数据范围。您可以向分析中的单元格添加代表不​​同值的不同颜色。

您可以从以下格式样式中进行选择 -

• 定义背景单元格颜色- 这允许您使用分析中的值设置单元格的背景颜色。

• 值颜色- 您可以定义更改时值的颜色。

• 定义符号- 您还可以将符号添加到分析的不同单元格。

要创建新的条件格式规则，您必须导航到分析选项卡→条件格式→新建。

规则优先级

当您在分析中的单元格上应用多个条件格式设置规则时，优先级较高的规则控制单元格的显示方式。

当您将两个条件格式规则应用于相同的单元格时，并且两个条件格式都包含具有相同优先级的规则，则首先添加的条件格式优先。

要应用条件格式，请导航至“分析”选项卡→“条件格式”→“新建”。在“条件格式”面板上，您必须定义条件格式的名称。

在下一步中，您必须通过选择度量值来定义基于字段值。使用您在“基于字段”中选择的度量来评估条件。

接下来，从下拉列表中定义格式字段。

在“定义”选项卡中，您必须定义格式规则的优先级。选择运算符值，然后在操作数中输入值。单击“添加”按钮应用规则。

单击“添加”按钮时，该规则将添加到条件格式规则列表中。您可以选择预览数据，也可以重置条件格式规则。

您可以根据条件格式规则在分析面板中查看数据。要应用规则，请单击“确定”按钮。

您还可以在同一分析中添加多个条件格式规则。要添加多个规则，请导航至“分析”选项卡→“条件格式”→“新建”。

要编辑条件格式规则，请选择条件格式旁边的箭头 → 编辑。

您可以使用相同的选项删除条件格式规则，导航到分析→条件格式→删除。

SAP BO 分析 - 计算

在工作区中，您可以添加计算以增强分析并在分析中执行自定义计算。当您将计算添加到分析时，它将用作另一个关键值，您可以在其上应用条件格式和过滤器。

分析中可以使用不同的计算类型 -

简单的计算

这些计算涉及简单的算术运算 - 减法、除法、百分比计算等。这些简单的计算可​​以从计算工具栏创建。

要添加简单的计算，请单击工具栏中的计算按钮。这将打开右侧任务栏中的计算面板。

在计算面板中，您必须输入计算名称、基于、放置在选项中。计算时，需要通过点击“添加成员”输入要计算的成员，在“函数”中可以选择不同的算术函数和任意操作数值来完成计算。

自定义计算

自定义计算是您通过在计算面板中创建公式来定义的计算。自定义计算可以像添加两个成员一样简单，也可以是函数和成员的复杂组合。

动态计算

动态计算是一种特殊类型的计算，当其关联成员中的数据发生变化时，它会重新计算。

通过计算面板创建计算

单击“验证”按钮时，计算中的表达式状态将更新。要将计算添加到分析中，请单击“确定”按钮。

要创建动态计算，您必须在交叉表中选择一个关键值，然后单击计算下拉列表 → 动态计算。

您必须从列表中选择一种动态计算。计算将作为新的列或行成员添加到所选度量的右侧或下方。应用默认名称。

可以使用以下动态计算 -

注意- 您不能使用动态计算作为其他计算中的操作数，并且过滤器不能应用于自定义计算。

SAP BO Analysis ─ 排序计算

在分析中，当您创建新计算时，它将添加到特定成员之后。当您在交叉表中选择成员时，右键单击以导航到计算按钮并创建新计算。放置在字段之后会自动填充。

如果您未在交叉表中选择任何成员并执行计算，则“放置在”字段将为空。将计算添加到分析中，并且在应用排序时，也会使用关键数字进行排序。

SAP BO 分析 - 聚合

您可以在交叉表行和列中执行总计。应用聚合时，默认聚合为 Sum。您还可以根据需要更改默认聚合。在工作区中，在 Analysis Edition for OLAP 中，支持以下聚合 -

• 默认
• 最低限度
• 最大限度
• 和
• 数数
• 平均的
• 中位数

要显示总计和小计，请在分析中选择交叉表，然后导航到显示选项卡 → 选择总计，或者您也可以在交叉表中选择要应用聚合的列。

您还可以通过选择计算总计为选项来更改聚合类型。

要设置总计的位置，请选择交叉表并单击显示下的总计选项卡。您可以选择分析中总计的位置。

您还可以将总计放在下拉列表中的成员之后。

SAP BO 分析 - 层次结构

层次结构可用于表示分析中的父子关系。还可以交换层次结构以重新定向交叉表中的数据，以及交换分析和子分​​析中的所有轴。

要交换两个层次结构，您必须选择一个层次结构并将其拖向您要滑动的其他层次结构。当层次结构名称出现在其他层次结构上时，您可以释放鼠标按钮。

将所有行与所有列交换

您还可以在分析中的层次结构之间进行交换。选择一个分析或子分析，然后导航至“显示”选项卡→“交换轴”。

交换轴期间排序和过滤

当您交换轴时，所有过滤器和排序都会保留。

使用透视层次结构

您可以使用透视层次结构来探索不同方面的数据。在交叉表上，右键单击成员 → 指向透视方式。

您必须选择要旋转的层次结构。如果您在此处选择货币，则会将货币添加到交叉表中。

将所有层次结构添加到交叉表后，透视选项将被禁用。

SAP BO 分析 - 表格

在一个工作区中，可以有多个工作表。工作表用于对工作区中的数据进行分组。在新的分析中，包含三个工作表，您可以添加/删除工作表以适应分析。

在工作区中，每个工作表都有自己的一组分析和组件，这些分析和组件不共享，也不能跨工作表链接。因此，一张工作表上的分析和组件可以与其他工作表上的分析和组件具有相同的名称。

如何添加工作表？

在工作区中，您可以添加任意数量的工作表并删除任意数量的工作表。它应该至少有一张分析表。

要添加工作表，请右键单击工作表选项卡。

这会将新工作表添加到您选择的工作表的右侧，并且新工作表将成为活动工作表。

如何删除工作表？

要删除工作表，您必须右键单击任何工作表选项卡，然后单击“删除”。

如何重命名工作表？

您还可以根据要求重命名分析中的工作表。要重命名工作表，您必须右键单击工作表名称，然后单击“重命名”。

标题的最大长度为 60 个字符。

SAP BO 分析 - 共享工作区

创建工作区后，您可以保存它或通过网络与其他最终用户共享。当您拥有足够的管理员权限时，您可以将工作区发布到 BI 存储库。

要将工作区保存在公共文件夹中，请导航至工具栏并单击箭头按钮并选择“另存为”。

在文件夹树中，展开“公共文件夹”文件夹并浏览到要保存工作区的文件夹。输入文件名并单击“保存”按钮。

通过电子邮件将工作空间发送给其他用户

您还可以将工作区发送给其他 BI 平台用户或通过电子邮件附件发送。保存的工作区通过电子邮件附件或链接与 BI 平台用户共享。

如何向 BI 平台用户发送工作区？

要发送工作区，请单击工具栏上的发送到按钮。

要通过电子邮件发送工作区，请单击电子邮件并输入收件人列表。选择工作区的目标名称。您还可以选择“快捷方式”选项将工作区作为超链接发送，或选择“复制”选项将工作区作为文件发送。

要将工作区发送给 BI 平台用户，您必须在 BI Launchpad 中定义设置。

当您收到错误消息 -“此操作所需的目标插件已禁用。如果您需要此功能，请联系您的系统管理员”，您需要为电子邮件目标配置 BI 平台自适应作业服务器。

如何获取工作区的 URL？

要获取 URL，请单击“发送到”按钮旁边的箭头按钮 → 选择“文档链接”。

http://BODS:8080/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?sIDType=CUID&iD ocID=ASeqXMP0neREq8IWoTMkDwY

可以将此 URL 复制到 Crystal 报表、Web Intelligence 文档或其他办公文档。

SAP BO 分析 - 导出选项

在 Analysis Edition for OLAP 中，有时需要将数据导出为不同的文件格式。您可以将分析导出到 Excel 文件、CSV 文件、PDF、分析视图或应用程序。

要导出分析，请单击“导出到”选项 -

您还可以使用“打印”选项来打印一张纸或整个数据。要进行打印，请单击工具栏中的“打印”选项。

当您单击“打印”选项时，系统将提示您选择“工作表”或“数据”以及用于打印的纸张设置。您还可以定义页眉和页脚设置以及横向/纵向。

选择“打印”选项时，您可以选择打印原始数据，而不是数据的交叉表或图表表示形式。当您选择数据打印选项时，分析中的所有过滤数据都会被打印，而不仅仅是屏幕上可见的数据。在打印功能期间，保留单元格格式。

将数据导出到 Excel

您还可以将分析导出到 Excel 文件中，用户可以查看该文件或将其保存在.xls文件中。要立即查看数据，您应该在计算机上安装 MS Excel。

如果您的分析中有图表，它将导出为xls文件中的静态图像。

您可以选择将特定分析或子分析导出到 Excel 文件。单击“确定”按钮继续。

单击“确定”按钮后，系统将提示您打开xls或保存文件。分析和子分​​析都将添加到xls文件中。

您还可以以 CSV 文件格式导出分析。

将分析导出为 PDF

还可以以 PDF 格式导出分析，并且您可以使用 PDF 查看器查看主分析和子分​​析。然后，您可以将 PDF 文件发送给同事，或从 PDF 查看器打印数据的硬拷贝。

您还可以在 PDF 查看器中使用放大/缩小选项。您可以在本地保存 PDF 或从工具栏中的 PDF 查看器打印输出。

SAP BO 分析 - 连接到 SAP BW

在 Analysis Edition for OLAP 中，您可以连接到 SAP BW 数据源并利用属性和变量。

当您连接到 BEx 查询时，会定义变量。然后系统将提示您选择变量的值。OLAP 工具中的分析支持各种变量类型 -

• 关键日期变量
• 层次结构变量
• 特征变量
• 公式变量
• 货币变量

连接到 SAP BW

当您在工具中选择新工作区时，系统将提示您选择数据源。

在“开放数据源”选项中，您可以选择不同的 OLAP 数据类型或 BEx 查询。您还可以连接到 HANA 建模视图。

您可以直接连接到 Cube/InfoProvider，也可以选择 Query/Query View 连接到 SAP BEx 查询。当您选择 Cube 时，它​​会在 BW 和 HANA 数据库建模视图中显示 InfoCube。当您从下拉列表中选择“查询”时，您可以看到 BEx 查询列表。

当您从下拉列表中选择全部时，您可以看到指向不同 InfoProvider、BEx 查询或直接 InfoCube 的所有 OLAP 连接。当您选择 OLAP 连接时，您可以根据连接属性看到 SAP BW/HANA 系统中所有 InfoCube 的列表。

通过导航到“文件夹”选项卡来选择任何 InfoProvider，然后单击“确定”按钮。

您可以在工作区中查看添加到元数据资源管理器的所有关键人物和特征的列表。您可以通过这种方式连接到 SAP BW 数据源来执行分析。