在 Powerpoint 2010 中探索 Windows

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以下屏幕截图显示了标准 PowerPoint 文件中的各个区域。熟悉这些领域非常重要，因为它可以使学习和使用 PowerPoint 变得更加容易。

文件选项卡

此选项卡打开Backstage视图，基本上允许您管理 PowerPoint 中的文件和设置。您可以保存演示文稿、打开现有演示文稿以及基于空白或预定义模板创建新演示文稿。其他与文件相关的操作也可以从此视图执行。

丝带

功能区包含三个组件 -

• 选项卡- 它们出现在功能区顶部并包含相关命令组。“主页”、“插入”、“页面布局”是功能区选项卡的示例。

• 组- 他们组织相关命令；每个组名称显示在功能区上该组的下方。例如一组与字体相关的命令或者一组与对齐相关的命令等。

• 命令- 命令出现在每个组中，如上所述。

标题栏

这是窗口的顶部部分。它显示文件的名称，后跟程序的名称，在本例中为 Microsoft PowerPoint。

幻灯片区

这是创建和编辑实际幻灯片的区域。您可以在此部分中添加、编辑和删除文本、图像、形状和多媒体。

帮助

帮助图标可用于在您需要时随时获取 PowerPoint 相关帮助。单击“ ？ ”将打开 PowerPoint 帮助窗口，其中包含可供浏览的常见主题列表。您还可以从顶部的搜索栏搜索特定主题。

缩放选项

缩放控件可让您放大以更仔细地查看文本。缩放控件由一个滑块组成，您可以向左或向右滑动以放大或缩小，您可以单击 - 和 + 按钮来增加或减少缩放系数。PowerPoint 支持的最大缩放为 400%，100% 由中间的标记指示。

幻灯片视图

位于缩放控件左侧（靠近屏幕底部）的四个按钮组可让您在 PowerPoint 视图之间切换。

• 普通布局视图- 以普通视图显示页面，幻灯片位于右侧，缩略图列表位于左侧。此视图允许您编辑单个幻灯片并重新排列它们。

• 幻灯片排序视图- 将所有幻灯片显示为矩阵。此视图仅允许您重新排列幻灯片，但不能编辑每张幻灯片的内容。

• 阅读视图- 此视图就像幻灯片一样，可以访问 Windows 任务栏，以防您需要切换窗口。但是，与幻灯片一样，您无法在此视图中编辑任何内容。

注释部分

此部分允许您为演示文稿添加注释。这些注释在演示过程中不会显示在屏幕上；这些只是演示者的快速参考。

快捷工具栏

快速访问工具栏位于功能区正下方。此工具栏提供了一个方便的位置来对 PowerPoint 中最常用的命令进行分组。您可以自定义此工具栏以满足您的需要。

滑动选项卡

此部分仅在普通视图中可用。它按顺序显示所有幻灯片。您可以在此部分添加、删除和重新排序幻灯片。