文件快速移动

部门主管发送的文件必须在同一天送达各自的部门经理。在某些组织中，有一个程序规定：如果文件无法在当天送达相关经理，则必须在第二天早上 10 点之前送达他。

文件优先级标记

文件的优先级可以通过标记“今日行动”和“立即”来衡量。“今日行动”标签仅应在紧急情况下使用。在这种情况下，处理和接收的时间总是在最后一张注释的空白处提到。如果优先级低于“今日行动”下标记的其他案例，但需要在同一天完成，则应使用标签“立即”。

处理文件的管理者需要检查内容并统计优先级标记，看看是否合理。如果优先级分配不公平，那么他可以相应地更改评级。除非由比经理拥有更高权限的授权人士明确明确地提及，否则任何此类文件都不能发送到经理的住所。

该部门的职责是 -

  • 看看所有公开的事实是否正确。

  • 指出任何错误或错误陈述事实。

  • 必要时提请注意法定或习惯程序。

  • 指出法律和规则以及在哪里可以找到它们。

  • 提供公司可获得的其他相关事实和数据。

  • 提出包含先前政策决定的先例或文件。

  • 陈述供考虑的一个或多个问题。

  • 明确提出需要做出决定的要点。

  • 尽可能提出行动方案。

部门主管的行动

部门经理将检查该注释，因为他们有权向其部门和下级部门处理其观察结果。此类案件通常与以下Behave有关 -

  • 发布办公室命令、例行命令和临时性通函。

  • 其他情况，授权部门负责人独立处理。

  • 给予事假和补假。

  • 发出提醒和确认。

  • 文件记录。

下一章我们将讨论部门首长的权力以及如何验证这些权力。