MS Access - 查询数据


查询是对数据结果以及对数据执行操作的请求。您可以使用查询来回答简单的问题、执行计算、组合不同表中的数据,甚至添加、更改或删除表数据。

  • 随着表的大小不断增大,它们可能会包含数十万条记录,这使得用户无法从该表中挑选出特定的记录。

  • 通过查询,您可以对表的数据应用过滤器,以便您只获得所需的信息。

  • 用于从表中检索数据或进行计算的查询称为选择查询。

  • 添加、更改或删除数据的查询称为操作查询。

  • 您还可以使用查询来为表单或报表提供数据。

  • 在设计良好的数据库中,您想要使用表单或报表呈现的数据通常位于多个不同的表中。

  • 查询的棘手之处在于,您必须先了解如何构造查询,然后才能实际使用它们。

创建选择查询

如果您只想查看表中某些字段的数据,或者同时查看多个表中的数据,或者只是根据某些条件查看数据库,则可以使用选择查询。现在让我们看一个简单的示例,在该示例中我们将创建一个简单的查询,该查询将从tblEmployees表中检索信息。打开数据库并单击“创建”选项卡。

创建选择

单击“查询设计”

查询设计

“表”选项卡的“显示表”对话框中,双击tblEmployees表,然后关闭该对话框。

显示表

在 tblEmployees 表中,双击要查看查询结果的所有字段。将这些字段添加到查询设计网格中,如以下屏幕截图所示。

添加字段

现在单击“设计”选项卡上的“运行”,然后单击“运行”

设计

查询运行并仅显示查询中指定的那些字段中的数据。