管理信息系统 - 简介

---

对于管理者来说，管理信息系统是组织制度和程序的实施。对于程序员来说，它只不过是文件结构和文件处理。然而，它涉及到更多的复杂性。

MIS的三个组成部分提供了更完整和集中的定义，其中系统表示集成和整体视图，信息代表处理后的数据，管理是最终用户，决策者。

因此，管理信息系统可以分析如下 -

管理

管理涵盖企业运营的规划、控制和管理。最高管理层负责规划；中层管理人员集中控制；下层管理层则负责实际管理。

信息

信息，在MIS中，是指帮助管理人员进行计划、控制和运营的经过处理的数据。数据是指企业运营中产生的所有事实。数据经过处理，即记录、汇总、比较，最后以MIS报告的形式呈现给管理层。

系统

数据在系统的帮助下被处理成信息。系统由输入、处理、输出和反馈或控制组成。

因此，MIS 是指处理数据的系统，以便向管理层提供适当的信息以执行其职能。

定义

管理信息系统或“MIS”是一个以执行管理功能所需的信息形式收集、存储和传播数据的有计划的系统。

管理信息系统的目标

MIS 的目标是实施企业的组织结构和动态，以便以更好的方式管理组织并捕捉信息系统的潜力以获得竞争优势。

以下是管理信息系统的基本目标 -

• 捕获数据- 捕获上下文数据或操作信息，这些数据将有助于从组织的各种内部和外部来源做出决策。

• 处理数据- 捕获的数据被处理成战略、战术和操作层面的规划、组织、协调、指导和控制功能所需的信息。处理数据意味着 -

  • 用数据进行计算

  • 数据排序

  • 对数据进行分类和

  • 汇总数据

• 信息存储- 需要存储信息或处理后的数据以供将来使用。

• 信息检索- 系统应该能够在不同用户需要时从存储中检索此信息。

• 信息传播- 信息或管理信息系统的成品应使用组织网络定期向其用户传播。

管理信息系统的特点

以下是 MIS 的特征 -

• 它应该基于长期规划。

• 它应该提供组织动态和结构的整体视图。

• 它应该作为一个完整且全面的系统来运行，涵盖组织内所有互连的子系统。

• 在MIS的发展阶段，应采用自上而下的方式进行规划，决策者或管理层应积极参与并提供明确的方向。

• 它应该基于组织管理者对战略、运营和战术信息的需求。

• 它还应该通过报告此类情况来处理特殊情况。

• 它应该能够进行预测和估计，并生成高级信息，从而提供竞争优势。决策者可以根据此类预测采取行动。

• 它应该在组织内的所有子系统之间建立联系，以便决策者能够基于综合视图做出正确的决策。

• 它应该允许信息轻松地通过各个子系统流动，从而避免数据的冗余和重复。应尽可能简化操作并具有实用性。

• 虽然管理信息系统是一个集成的、完整的系统，但它应该以一种灵活的方式构建，以便在需要时可以很容易地将其分割成更小的子系统。

• 中央数据库是精心构建的管理信息系统的支柱。

计算机化MIS的特点

以下是精心设计的计算机管理信息系统的特征 -

• 它应该能够使用运筹学、模拟、启发式等各种技术准确、高速地处理数据。

• 它应该能够收集、组织、操作和更新来自不同时间段的各种内部和外部来源的大量相关和不相关的原始数据。

• 它应该立即提供有关正在发生的事件的实时信息。

• 它应该支持各种输出格式并遵循实践中的最新规则和规定。

• 它应该为各级管理人员提供有组织的相关信息：战略、运营和战术。

• 它的目标应该是数据存储和检索的极大灵活性。

MIS 的性质和范围

下图显示了 MIS 的性质和范围 -