人力资源管理-审计与评估

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审计是指对公司人力资源系统中普遍存在的现行做法、文件以及政策和程序进行客观和系统评估的综合方法。

有效的人力资源审计有助于认识到改进和增强人力资源职能的必要性。它还指导公司遵守不断变化的规则和法规。

因此，人力资源审计有助于分析公司“当前的人力资源职能是什么”与“应该或可能是最好的人力资源职能”之间的差距。

尽管人力资源审计不像财务审计那样是强制性的，但如今，公司选择定期进行人力资源审计，以验证现有的人力资源系统是否符合公司政策、战略、目标和法律需求。

人力资源审计的整个过程大致分为以下阶段 -

• 预审核信息- 预审核信息阶段涉及对公司政策、人力资源手册、员工手册、报告等的审查，这些是公司工作的基础。

• 现场审查- 现场审查的下一阶段采用问卷、访谈、观察、非正式讨论、调查或这些方法的组合，以从公司成员那里获取必要的意见。

• 记录审查- 记录审查阶段需要详细扫描现有的人力资源记录、员工档案、员工缺勤和流动统计、通知、赔偿索赔、绩效评估等。

• 审计报告- 在此分析的基础上，编制最终审计报告，其中包含适当的结论、总结和建议，强调人力资源职能的优势和劣势以及必要的发展。

前三个阶段包括大量收集定量和定性信息。信息收集的方法基于目标受众的规模、时间的可用性和要收集的数据的类型。

因此，人力资源审计有助于内部资源的最佳利用，并最大限度地提高公司人力资本的有效性。同时，它有助于根据公司最佳实践和标准简化人力资源流程和练习。