Excel Power Pivot - 加载数据

在本章中，我们将学习将数据加载到 Power Pivot 中。

您可以通过两种方式将数据加载到 Power Pivot 中 -

将数据加载到 Excel 并将其添加到数据模型
直接将数据加载到 PowerPivot 中，填充数据模型，即 PowerPivot 数据库。

如果您想要 Power Pivot 的数据，请采用第二种方法，而 Excel 甚至不知道它。这是因为您只会以高度压缩的格式加载数据一次。为了了解差异的大小，假设您通过首先将数据添加到数据模型来将数据加载到 Excel 中，文件大小为 10 MB。

如果将数据加载到 PowerPivot 中，从而跳过 Excel 的额外步骤加载到数据模型中，则文件大小可能只有 1 MB。

Power Pivot 支持的数据源

您可以从各种数据源将数据导入 Power Pivot 数据模型，也可以建立连接和/或使用现有连接。Power Pivot 支持以下数据源 -

SQL Server 关系数据库
微软Access数据库
SQL Server 分析服务
SQL Server 报告服务 (SQL 2008 R2)
ATOM 数据源
文本文件
微软 SQL Azure
甲骨文
泰拉数据
赛贝斯
信息系统
IBM DB2
对象链接和嵌入数据库/开放数据库连接
(OLEDB/ODBC) 来源
微软Excel文件
文本文件

将数据直接加载到 PowerPivot 中

要将数据直接加载到 Power Pivot，请执行以下操作 -

打开一个新工作簿。
单击功能区上的 POWERPIVOT 选项卡。
单击数据模型组中的管理。

PowerPivot 窗口打开。现在您有两个窗口 - Excel 工作簿窗口和连接到您的工作簿的 PowerPivot for Excel 窗口。

单击PowerPivot 窗口中的“主页”选项卡。
单击“获取外部数据”组中的“从数据库” 。
选择从访问。

将出现表导入向导。

浏览到 Access 数据库文件。
提供友好的连接名称。
如果数据库受密码保护，还请填写这些详细信息。

单击下一步→ 按钮。表导入向导显示用于选择如何导入数据的选项。

单击从表和视图列表中选择以选择要导入的数据。

单击下一步→ 按钮。表导入向导显示您选择的 Access 数据库中的表和视图。

选中奖牌框。

正如您所观察到的，您可以通过选中复选框来选择表格，在添加到数据透视表之前预览和筛选表格和/或选择相关表格。

单击预览和过滤按钮。

如您所见，您可以通过选中列标签中的框来选择特定列，通过单击列标签中的下拉箭头来选择要包含的值来过滤列。

单击“确定”。
单击选择相关表按钮。
Power Pivot 检查哪些其他表与所选奖牌表相关（如果存在关系）。

您可以看到 Power Pivot 发现 Disciplines 表与 Medals 表相关并选择了它。单击“完成”。

表导入向导显示 -正在导入并显示导入状态。这将需要几分钟的时间，您可以通过单击“停止导入”按钮来停止导入。

导入数据后，表导入向导将显示 –成功并显示导入结果，如下面的屏幕截图所示。单击“关闭”。

Power Pivot 在两个选项卡中显示两个导入的表。

您可以使用选项卡下方的记录箭头滚动浏览记录（表的行）。

表导入向导

在上一节中，您学习了如何通过表导入向导从 Access 导入数据。

请注意，表导入向导选项根据选择连接的数据源而变化。您可能想知道可以选择哪些数据源。

单击Power Pivot 窗口中的“来自其他来源” 。

将出现“表导入向导 -连接到数据源”。您可以创建与数据源的连接，也可以使用已存在的连接。

您可以滚动浏览导入表向导中的连接列表，以了解与 Power Pivot 兼容的数据连接。

向下滚动到文本文件。
选择Excel 文件。

单击下一步→ 按钮。表导入向导显示 – 连接到 Microsoft Excel 文件。
浏览到“Excel 文件路径”框中的 Excel 文件。
选中该框 -使用第一行作为列标题。

单击下一步→ 按钮。表导入向导显示 -选择表和视图。
选中“产品目录$”框。单击完成按钮。

您将看到以下成功消息。单击“关闭”。

您已导入一张表，并且还创建了与包含多个其他表的 Excel 文件的连接。

打开现有连接

建立与数据源的连接后，您可以稍后打开它。

单击 PowerPivot 窗口中的“现有连接”。

将出现“现有连接”对话框。从列表中选择 Excel 销售数据。

单击“打开”按钮。将出现表导入向导，其中显示表和视图。

选择要导入的表并单击完成。

将导入选定的五个表。单击“关闭”。

您可以看到五个表已添加到 Power Pivot，每个表都位于一个新选项卡中。

创建链接表

链接表是 Excel 中的表与数据模型中的表之间的实时链接。对 Excel 中的表的更新会自动更新模型中数据表中的数据。

您可以通过以下几个步骤将 Excel 表格链接到 Power Pivot：

使用数据创建 Excel 表格。
单击功能区上的 POWERPIVOT 选项卡。
单击表组中的添加到数据模型。

Excel 表链接到 PowerPivot 中相应的数据表。

您可以看到带有选项卡 - 链接表的表工具已添加到 Power Pivot 窗口中。如果单击“转到 Excel 表”，您将切换到 Excel 工作表。如果单击“管理”，您将切换回 Power Pivot 窗口中的链接表。

您可以自动或手动更新链接表。

请注意，仅当 Excel 表存在于具有 Power Pivot 的工作簿中时，您才可以链接该表。如果单独的工作簿中有 Excel 表，则必须按照下一节中的说明加载它们。

从 Excel 文件加载

如果您想从 Excel 工作簿加载数据，请记住以下几点 -

Power Pivot 将其他 Excel 工作簿视为数据库，并且仅导入工作表。
Power Pivot 将每个工作表加载为表格。
Power Pivot 无法识别单个表。因此，Power Pivot 无法识别工作表上是否有多个表。
除工作表上的表格外，Power Pivot 无法识别任何其他信息。

因此，请将每个表保存在单独的工作表中。

工作簿中的数据准备就绪后，您可以按如下方式导入数据 -

单击Power Pivot 窗口中“获取外部数据”组中的“来自其他源” 。
按照“表导入向导”部分中的说明继续操作。

以下是链接的 Excel 表格和导入的 Excel 表格之间的区别 -

链接表需要位于存储 Power Pivot 数据库的同一 Excel 工作簿中。如果数据已存在于其他 Excel 工作簿中，则使用此功能没有意义。
Excel 导入功能允许您从不同的 Excel 工作簿加载数据。
从 Excel 工作簿加载数据不会在两个文件之间创建链接。Power Pivot 在导入时仅创建数据的副本。
更新原始 Excel 文件时，Power Pivot 中的数据不会刷新。您需要在 Power Pivot 窗口的“链接表”选项卡中将更新模式设置为自动或手动更新数据。

从文本文件加载

流行的数据表示样式之一是逗号分隔值 (csv) 格式。每个数据行/记录由文本行表示，其中列/字段用逗号分隔。许多数据库提供保存为 csv 格式文件的选项。

如果要将 csv 文件加载到 Power Pivot 中，则必须使用“文本文件”选项。假设您有以下 csv 格式的文本文件 -

单击“PowerPivot”选项卡。
单击 PowerPivot 窗口中的“主页”选项卡。
单击“获取外部数据”组中的“从其他源” 。将出现表导入向导。
向下滚动到文本文件。

单击文本文件。
单击下一步→ 按钮。显示屏上出现表导入向导 - 连接到平面文件。
浏览到“文件路径”框中的文本文件。csv 文件通常具有代表列标题的第一行。
如果第一行有标题，请选中“使用第一行作为列标题”框。
在“列分隔符”框中，默认为逗号 (,)，但如果您的文本文件有任何其他运算符，例如制表符、分号、空格、冒号或竖线，则选择该运算符。

正如您所观察到的，有数据表的预览。单击“完成”。

Power Pivot 在数据模型中创建数据表。

从剪贴板加载

假设应用程序中的数据未被 Power Pivot 识别为数据源。要将这些数据加载到 Power Pivot 中，您有两种选择 -

将数据复制到 Excel 文件并使用 Excel 文件作为 Power Pivot 的数据源。
复制数据，使其位于剪贴板上，然后将其粘贴到 Power Pivot 中。

您已经在前面的部分中了解了第一个选项。这比第二个选项更可取，您将在本节末尾发现。但是，您应该知道如何将数据从剪贴板复制到 Power Pivot。

假设您的 Word 文档中有如下数据 -

Word 不是 Power Pivot 的数据源。因此，执行以下操作 -

选择 Word 文档中的表格。
将其复制并粘贴到 PowerPivot 窗口中。

将出现“粘贴预览”对话框。

将名称命名为Word-Employee table。
选中“使用第一行作为列标题”框，然后单击“确定”。

复制到剪贴板的数据将粘贴到 Power Pivot 中的新数据表中，其中包含选项卡 - Word-Employee 表。

假设您想用新内容替换该表。

从 Word 复制表格。
单击粘贴替换。

将出现“粘贴预览”对话框。验证您用于替换的内容。

单击“确定”。

正如您所观察到的，Power Pivot 中数据表的内容被剪贴板中的内容替换。

假设您要向数据表添加两行新数据。在 Word 文档的表格中，有两个新闻行。

选择两个新行。
单击“复制”。
单击Power Pivot 窗口中的“粘贴追加” 。将出现“粘贴预览”对话框。
验证您用于附加的内容。

单击“确定”继续。

正如您所观察到的，Power Pivot 中数据表的内容会附加到剪贴板中的内容。

在本节开头，我们说过将数据复制到 Excel 文件并使用链接表比从剪贴板复制要好。

这是因为以下原因 -

如果您使用链接表，您就知道数据的来源。另一方面，您稍后将不知道数据的来源或是否被其他人使用。
您在 Word 文件中具有跟踪信息，例如何时替换数据以及何时附加数据。但是，无法将该信息复制到 Power Pivot。如果您先将数据复制到 Excel 文件，则可以保留该信息以供以后使用。
从剪贴板复制时，如果您想添加一些注释，则无法这样做。如果您先复制到 Excel 文件，则可以在 Excel 表格中插入将链接到 Power Pivot 的注释。
无法刷新从剪贴板复制的数据。如果数据来自链接表，则始终可以确保数据被更新。

在 Power Pivot 中刷新数据

您可以随时刷新从外部数据源导入的数据。

如果您只想刷新 Power Pivot 中的一个数据表，请执行以下操作 -

单击数据表的选项卡。
单击刷新。
从下拉列表中选择刷新。

如果要刷新 Power Pivot 中的所有数据表，请执行以下操作 -

单击刷新按钮。
从下拉列表中选择全部刷新。