高级 Excel - 格式化报告


在 Excel 2013 中,Power View 有 39 个附加主题,具有更多样的图表调色板以及字体和背景颜色。当您更改主题时,新主题将应用于工作簿中报表或工作表中的所有 Power View 视图。

您还可以更改所有报表元素的文本大小。

您可以添加背景图像、选择背景格式、选择主题、更改一个可视化的字体大小、更改整个工作表的字体或字体大小以及设置表格、卡片或矩阵中数字的格式。

步骤 1 - 单击功能区上的Power View选项卡。

步骤 2 - 单击背景图像组中的设置图像

背景图

步骤 3 - 单击下拉菜单中的“设置图像” 。文件浏览器打开。

设置图像下拉菜单

步骤 4 - 浏览到要用作背景的图像文件,然后单击打开。该图像在 Power View 中显示为背景。

出现背景图像

步骤 5 - 单击背景图像组中的图像位置

背景图像位置

步骤 6 - 单击下拉菜单中的“拉伸”,如下图所示。

拉紧

图像拉伸至Power View完整尺寸。

拉伸背景图像

步骤 7 - 单击背景图像组中的透明度

透明背景图像

步骤 8 - 单击下拉框中的80% 。

透明度80%

百分比越高,图像越透明(越不可见)。

更加透明

您还可以为 Power View 设置不同的背景,而不是图像。

步骤 9 - 单击功能区上的Power View选项卡。

步骤 10 - 单击背景图像组中的设置图像

步骤 11 - 单击“删除图像”

删除图像

现在,Power View 具有白色背景。

步骤 12 - 单击主题组中的背景

背景主题组

您有不同的背景,从纯色到各种渐变。

不同的背景

步骤 13 - 单击Dark1 Center Gradient

Dark1 中心渐变

背景变为Dark1 Center Gradient。随着背景变暗,文本变成白色。

步骤 14 - 单击功能区上的Power View选项卡。

步骤 15 - 单击主题组中的字体

主题组 Power View

所有可用的字体将显示在下拉列表中。

字体列表

步骤 16 - 点击Tahoma。文本字体更改为 Tahoma。

塔霍马字体

步骤 17 - 单击“主题”组中的“文本大小”

字体大小

将显示字体大小的百分比。默认字体大小 100% 突出显示。

文本大小的百分比

步骤 18 - 选择 150%。字体大小从 100% 更改为 150%。

字体大小更改

步骤 19 - 将堆叠条形图可视化切换为表格可视化

堆叠图表到表格可视化

更改后的字体和字体大小保留在可视化表中。

表格可视化

当您更改一个可视化效果中的字体时,相同的字体将应用于除地图可视化效果中的字体之外的所有可视化效果。您不能为不同的可视化使用不同的字体。但是,您可以更改各个可视化的字体大小。

步骤 20 - 单击包含数字的中的单元格

步骤 21 - 单击号码组中的号码

号码组

步骤 22 - 单击下拉菜单中的百分比。

数量 组 百分比

包含所选单元格的整个列将转换为所选格式。

列中选定的单元格

您还可以在卡片和矩阵可视化中格式化数字。

超链接

您可以将超链接添加到 Power View 中的文本框。如果数据模型有一个包含超链接的字段,请将该字段添加到 Power View。它可以链接到任何 URL 或电子邮件地址。

这就是上一节中在Tiles 可视化中获取 Tiles 中的运动图像的方法。

印刷

您可以在 Excel 2013 中打印Power View 工作表。您打印的内容就是将工作表发送到打印机时在工作表上看到的内容。如果工作表或视图包含带有滚动条的区域,则打印页面包含该区域在屏幕上可见的部分。如果工作表或视图包含带有图块的区域,则选择的图块即为打印的图块。

支持从右到左的语言

Excel 2013 中的 Power View 支持从右到左的语言。Power View 采用 Excel 中的默认方向设置。您可以更改这些设置。

第 1 步- 单击“文件”

步骤 2 - 单击“选项”。将出现“Excel选项”窗口。

步骤 3 - 默认情况下,方向有两个选项从右到左和从左到右。

Excel 选项

步骤 4 - 将默认方向设置为从左到右

步骤 5 - 单击“确定”

左到右

步骤 6 - 将默认方向更改为从右到左

右到左

步骤 7 - 单击“确定”。您可以看到列现在从屏幕右侧开始,如下图所示。

列从右侧开始

Microsoft Office 支持从右到左的功能以及在从右到左或从右到左、从左到右的组合环境中工作的语言的功能,用于输入、编辑和显示文本。在本文中,“从右到左语言”是指从右到左书写的任何书写系统,包括需要上下文塑造的语言(例如阿拉伯语)和不需要上下文塑造的语言。您可以将显示更改为从右向左阅读,或更改单个文件,使其内容从右向左阅读。

如果您的计算机没有安装从右到左语言版本的 Office,则需要安装相应的语言包。您还必须运行具有从右到左支持的 Microsoft Windows 操作系统(例如,阿拉伯语版本的 Windows Vista Service Pack 2),并为您要使用的从右到左语言启用键盘语言。